Wir bündeln im Duisburger Süden die Verwaltung unserer Unternehmensgruppe im Gesundheits-, Sozial- und Bildungsverbund mit Standorten in Duisburg und Umgebung. Unser Wachstum ist solide und nachhaltig – und dafür brauchen wir Verstärkung. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten möchten, passen Sie perfekt zu uns.
Ihr Profil
Einschlägige kaufmännische Ausbildung
Erfahrungen im Personal- und Verwaltungsmanagement
Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang in der MS-Office-Umgebung; Erfahrung mit bspw. Sage (oder vergleichbarer Software) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
Ihre Aufgaben
Verwaltung und Pflege von Zeiterfassung, Fehlzeiten sowie Schnittstellenmanagement zwischen Sage und MS-Office
Betreuung von Personalverwaltungsprogramm Sage (Datenpflege, Ansprechpartner/in bei technischen Fragen und Supportkontakt)
Allgemeine Verwaltungs- und Personalaufgaben (Posteingang, Wiedervorlagen, E-Mail-Kommunikation, Dienstkleidung, Zulassungen)
Bearbeitung unseres Mitarbeitenden-Benefit- und Bezahlportals
Kontrolle von Fahrtenbüchern, Tankkarten/ UTA-Verwaltung und Fahrtkostenbearbeitung
Unterstützung/Vertretung bei Eintritten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben für Verwaltung oder Geschäftsführung
Was Sie bei uns erwartet
Ein motiviertes, wertschätzendes Team und eine Unternehmenskultur, in der Verlässlichkeit, Fairness und Mitgestaltung zählen
Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen
Strukturierte Einarbeitung
Langfristige Perspektive mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und betrieblicher Altersvorsorge
Sehr gut erreichbarer Standort (ÖPNV & PKW)
Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Anke Derksen, Fiona Retzlaff
bewerbung@digus.de
0203 930752 40
www.digus.de
DiGuS GmbH, Albert-Hahn-Str. 25, 47269 Duisburg
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.800,00€ - 3.300,00€ pro Monat
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsort: Vor Ort
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