Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Deutschland, Germany

Job Description

Die Medizinische Fakultät am Institut für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Einblick in Ihre Aufgaben:

  • Führung des Sekretariats
  • Datenpflege SAP HR
  • SAP Anforderungsmanagement
  • Unterstützung der wiss. MA bei Reiseanträgen in SAP
  • vorbereitende Personalangelegenheiten
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z B. Bearbeitung von Rechnungen
  • HISinOne Raumverwaltung
  • administrative Betreuung des Studierendensekretariats / Unterstützung bei Lehrorganisation
  • administrative Betreuung des Zentrums für Simulationspatienten
  • Korrespondenzen mittels Outlook und Telefonbetreuung
  • digitale und analoge Verwaltung der Ablagen
  • eine Änderung bzw. Erweiterung des Aufgabengebietes ist möglich
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 13. Februar 2026 online über den Bewerbungsbutton.
Für nähere Informationen steht Ihnen zur Verfügung: Prof. Dr. Josef Unterrainer oder Monika Sundrup
sekretariat@mps.uni-freiburg.de
Anforderungen an Sie:
  • einschlägige Berufserfahrungen in ähnlicher Position
  • Routine im Umgang mit Standardsoftware z.B. Office-Produkte, SAP, gern HIsinOne
  • souveränes und freundliches Auftreten
  • Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
  • lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Organisationsgeschick
Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Qualifikation (zwischen E6 und E8 TV-L).

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD4221139
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Deutschland, Germany
  • Education
    Not mentioned