Job Description

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Stellendetails

Einsatzort

73265 Dettingen unter Teck


Baden-Württemberg Deutschland

Branche

Dienstleistungen

Beruf

Bürokaufmann / Bürokauffrau

Tätigkeitsbereich

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Vergütung

Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag EG4, orientiert an Ihrer Erfahrung.

Vertragsart

Festanstellung (Zeitarbeit)

Befristung

unbefristet


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KONTAKT

Benz GmbH Personaldienstleitungen


Frau Maaike Widmer


Dettinger Straße 116


73230 Kirchheim


Deutschland


+49 7021 735690


kirchheim@benz-personal.de


https://www.benz-personal.de/

Stellenbeschreibung

Sie sind ein

Organisationstalent

, arbeiten strukturiert und behalten den Überblick auch in hektischen Zeiten? Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Umfeld? Dann sind Sie bei

unserem Kunden

genau richtig!

Unser Kunde

sucht eine/n engagierte/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

, die/der das Team mit einer strukturierten Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein verstärken möchte.

Wir bieten:

Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben

wie die Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten.

Erstellung und Verwaltung von Reports

und Statistiken für die interne Verwendung.

Koordination von Besprechungen

, Terminen und Veranstaltungen, inklusive der Organisation der entsprechenden Räumlichkeiten.

Unterstützung des Teams bei der administrativen Aufgabenerfüllung

, z.B. Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation.

Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen

sowie Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern.

Überprüfung und Verwaltung von Rechnungen

, Lieferscheinen und anderen wichtigen Dokumenten.

Datenpflege im System

und Sicherstellung der Richtigkeit und Aktualität.

Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen

und der Durchführung von internen Projekten.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Verwaltung oder Büroorganisation.

Erste Berufserfahrung in der Verwaltung

oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Sehr gute

organisatorische Fähigkeiten

und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Sicherer Umgang mit MS Office

, insbesondere Excel und Word; Erfahrungen mit Verwaltungssoftware sind von Vorteil.

Kommunikationsstärke

und

freundliches Auftreten

im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern. Zuverlässigkeit,

Flexibilität

und eine hohe Eigenmotivation. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort




Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Firmenbeschreibung

B

odenständiges Kirchheimer Urgestein

E

xpertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

N

ahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Z

ielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.