Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin / einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Die Einzelfallhilfen Schartmann & Taubner GbR sucht eine zuverlässige und erfahrene Person für Büroassistenz und Verwaltung, die unsere sozialpädagogische Arbeit im Hintergrund professionell unterstützt. Als anerkannter freier Träger in Berlin engagieren wir uns in den Bereichen der Eingliederungshilfe für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, des Betreuten Einzelwohnens sowie der Hilfen zur Erziehung.

Aufgaben

Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen, täglicher Verwaltungs- und Orga-Flow Pflege und Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Dokumenten (digital und analog) Rechnungsprüfung und Mahnwesen • Unterstützung bei Abrechnungen und Auswertungen Bearbeitung, Digitalisierung, Archivierung und Weiterleitung von Post und Unterlagen Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten (Briefe, Tabellen, ggf. Vorlagen) Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und pädagogischem Team, um reibungslose Abläufe sicherzustellen Du nimmst Telefonate entgegen und bist Ansprechpartnerin für unsere Kollegen, Klienten, Jugendämter, Sozialämter und Lieferanten

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Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Bei uns erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Gehalt: 2.500,00€ - 4.400,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–35 pro Woche

Leistungen:

Essenszuschuss Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Massagen
Arbeitsort: Vor Ort