Job Description

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Ihre Aufgaben:

Beratung von Studierenden, Ehegatteninnen bzw. Lebenspartner*innen und Eltern, insbesondere zu den geforderten persönlichen Voraussetzungen für den Bezug von Ausbildungsförderung
Ausgabe von Informationsmaterial Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG), insb.: + Annahme und formelle Prüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit der Unterlagen,
+ Anforderung fehlender Unterlagen mit entsprechender Fristüberwachung
+ Zusammenhangstätigkeiten im Servicecenter
Organisation des Servicecenters (Terminüberwachung und -planung, Ablage) Archivpflege und allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich oder alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen in Bürotätigkeiten sehr gute Deutschkenntnisse gute EDV-Kenntnisse der Hard- und Software im Office-Bereich zielgruppenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise



Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Sie die folgenden Voraussetzungen und Erwartungen erfüllen:







Kenntnisse im Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) und der Vorschriften, die das BAföG tangieren: z. B. Aufenthaltsgesetz, Freizügigkeits- und Asylgesetz, Sozialgesetzbücher für Renten- und Krankenversicherung, Arbeitsförderung gute Englischkenntnisse Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Dienstfahrten Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ausreichende körperliche Belastungsfähigkeit zur Ausübung der Archivtätigkeiten (Heben von Lasten)

Die Stelle wird nach

EG 6 TV-L

vergütet und ist ab sofort

unbefristet

zu besetzen.


Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.


Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.


Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“ bis zum

18.09.2025

mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Prüfungszeugnisse der Schule, Ihrer Berufsausbildung oder Ihres Studiums sowie, Arbeitszeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)] .