Job Description

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten den Überblick auch in hektischen Zeiten? Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Umfeld? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Unser Kunde sucht eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d), die/der das Team mit einer strukturierten Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein verstärken möchte.
Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben wie die Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten.
• Erstellung und Verwaltung von Reports und Statistiken für die interne Verwendung.
• Koordination von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen, inklusive der Organisation der entsprechenden Räumlichkeiten.
• Unterstützung des Teams bei der administrativen Aufgabenerfüllung, z.B. Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation.
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen sowie Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern.
• Überprüfung und Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und anderen wichtigen Dokumenten.
• Datenpflege im System und Sicherstellung der Richtigkeit und Aktualität.
• Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und der Durchführung von internen Projekten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Verwaltung oder Büroorganisation.
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Erfahrungen mit Verwaltungssoftware sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine hohe Eigenmotivation.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.
Bodenständiges Kirchheimer Urgestein
Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren
Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben
Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.

Skills Required