Job Description

Arbeiten bei der Diakonie Michaelshoven: hilfsbereit.
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice - unbefristet in Vollzeit für unsere Zentrale in Köln
Ort: 50999 Köln I Vertragsart: Vollzeit, 39 Std./Woche, unbefristet I Beginn: ab sofort oder später
Du bist hilfsbereit, organisiert und hast Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten? Dann suchen wir genau dich! In unserer Zentrale in Köln-Rodenkirchen erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du interne Abläufe unterstützt und Kolleg*innen bei organisatorischen Fragen zur Seite stehst.
Bei uns zählst du: Deine Vorteile bei der Diakonie Michaelshoven

• Spitzenvergütung nach Tarif BAT-KF plus Zulagen
• Jahressonderzahlung, Kinderzulage und betriebliche Altersvorsorge
• Bis zu 35 freie Tage im Jahr – inkl. Weihnachten und Silvester
• Jahresarbeitszeitkonto und Zeitwertkonto – für mehr Flexibilität oder ein Sabbatical
• Fort- und Weiterbildungen in unserer Akademie
• Kita-Plätze und Notbetreuung im „Kids Club“
• Zusatzleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung und Fahrradleasing
• Prämie bis zu 1.500 €, wenn Du neue Kolleg*innen empfiehlst
• Echtes Miteinander mit Sommerfesten, Konzerten und mehr

Deine Aufgaben: Hier kannst du gestalten

• Mitarbeitendenbetreuung & Personalunterstützung

Ansprechperson für interne Anliegen, Onboarding-Begleitung * Material- & Bestellwesen
Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Pflege von Bestelllisten und Lieferantenkontakten * Post- & Dokumentenmanagement
Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Verteilung und digitale Ablage * Büroorganisation & Hausversorgung
Koordination von Reinigungsdiensten, Handwerksbetrieben und internen Abläufen * Fuhrparkmanagement
Verwaltung und Buchung von Dienstfahrzeugen * Systempflege & Datenmanagement
Pflege von Stammdaten und Ablagestrukturen
Das bringst du mit: Deine Stärken zählen bei uns

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich, idealerweise in der Sozialwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Daten

Das sind wir: hilfsbereit seit über 70 Jahren
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Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Oder hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne:
Diakonie Michaelshoven e.V.
Linda Pütz
Pfarrer-te-Reh-Str. 1, 50999 Köln
Telefon: (+49) 22199561135
E-Mail:

Skills Required