Job Description

Das Domkapitel Aachen ist eine eigenständige Körperschaft des öffentlichen Rechts, deren Aufgaben neben der Sorge um den Dom und die Dommusik die Trägerschaft der Domsingschule und der Domschatzkammer sind.

Das Domkapitel sucht für das Sekretariat der Dombauhütte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit (50 %)

Sie kümmern sich im Sekretariat des Dombaumeisters um:

Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie die Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen an allen Gebäuden des Domkapitels Terminorganisation und Schriftverkehr mit Auftragnehmern, Firmen und Behörden (wie Geschäftsbriefe, Erstellung von Abnahme oder Besprechungsprotokolle oder Berichte) Abwicklung von Auftragsvergabe, Dokumentation und Dokumentenmanagement Organisation des Büroalltags: Urlaubslisten, Telefonate, Auskünfte Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen wie Besprechungen, Konferenzen, Tagungen Koordination eines Teams von Ehrenamtlichen im Führungsbetrieb
Wir wünschen uns eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar. Erste Berufserfahrungen in der Immobilien- oder Baubranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Voraussetzungen sind:

Sicherer Umgang mit Office-Produkten und Interesse an digitalen Arbeitsmethoden Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
Sie können sich mit den Werten und Zielsetzungen der katholischen Kirch identifizieren. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), Entgeltgruppe 6, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung.

Sollten Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung Fragen zur Stellenausschreibung haben, können Sie sich an Dombaumeister Dr. Jan Richarz (info@dombauhuette-aachen.de) wenden.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bevorzugt online bis zum 20. Oktober 2025 an:

Domkapitel Aachen / Geschäftsführung, Klosterplatz 2, 52062 Aachen, guenter.schulte@dom.bistum-aachen.de.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 19.5 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort