Job Description

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur, im Bildungs- und Sportbüro, zum 01.04.2026 eine Stelle als



Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m)



in den Schulsekretariaten der Paulus-Paulsen-Schule und des ZKE’s mit insgesamt 26,5 Std wöchentlicher Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

allgemeine Bürotätigkeiten Beratung und interner Service, u.a. Informationsstelle für Schülerinnen, Eltern und Dritte sowie Postangelegenheiten
Materialbeschaffung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, u.a. Lehr-und Unterrichtsmittel, Verwaltung des Schulbudgets spezielle Schulsekretariatsaufgaben, z.B. Erledigung von Schreibarbeiten, Mitwirkung bei der Schulstatistik Angelegenheit des Personals an der Schule, z.B. Verwaltung der Lehrerakten, Mitwirkung bei der Einstellung von Lehrkräften Angelegenheit der Schülerinnen, z.B. Führen und Pflege der Schülerdateien, Erste Hilfe, Unfallmeldungen

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfach-angestellte/r (m/w/d) oder abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachan-gestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau/-mann (m/w/d), medizinische Fachangestellte/r (m/w/d) oder eine ähnliche dreijährige Berufsausbildung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.




Wir erwarten:



Der Betrieb im Schulsekretariat ist geprägt durch eine Vielzahl von Kontakten mit der Schulleitung, dem Lehrkollegium, den Schüler*innen sowie deren Eltern und erfordert daher eine aufgeschlossene, kontaktfreudige und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz.



Kenntnisse im Umgang mit MS–Office–Programmen sind für diesen Arbeitsplatz notwendig. Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit Excel sind wünschenswert. Erwartet wird die Bereitschaft, sich Kenntnisse im Umgang mit den speziellen Programmen für die Schülerverwaltung anzueignen.



Wünschenswert ist zusätzlich die Bereitschaft, im Falle von Engpässen in anderen Schulsekretariaten dort Vertretungstätigkeiten zu übernehmen und dafür die wöchentliche Arbeitszeit vorübergehend zu erhöhen.



Der Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden, da diese im Rahmen der Dienstplangestaltung weitgehend dienstfrei sind. Die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Zeiträume werden vor- bzw. nachgearbeitet (Ferienausgleichsregelung).

Wir bieten:

Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst jährliche Sonderzahlungen Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Rossetti-Lembcke (Tel. 0461/85-4265) gerne zur Verfügung.



Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.



Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.




Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25.01.2026 unter Angabe des Kennworts

R05

per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.



Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.



Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg

personalabteilung@flensburg.de