Job Description

Seit 1921 übernehmen wir nach dem Motto „Bildung für alle!“ die kommunale Aufgabe öffentlicher Weiterbildung. Aktuell führen wir mit über 80 festangestellten Mitarbeitenden sowie 800 freiberuflich Lehrenden pro Jahr rund 120.000 Unterrichtsstunden bei 35.000 Teilnahmen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Verwaltungsmitarbeiter*in Anmeldung (w/m/d) Minijob in Wiesbaden

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Worum Sie sich bei uns kümmern würden:

Telefonische und persönliche Bearbeitung von Kundenanfragen

Bearbeitung eingehender E-Mails

Zusammenarbeit und Abstimmung mit den verschiedenen Fachbereichen

Pflege und Bearbeitung von Kundendaten

An- und Abmeldungen aller Art mit Kassenverantwortung

Vorbereitung des Postein-/ausgangs

Gelegentliche Mitarbeit bei der Erledigung besonderer Verwaltungsvorgänge

Bereitschaft zum Wochenenddienst (Samstag von 8:45 Uhr bis 15:30 Uhr)

Was Sie mitbringen sollten:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Erfahrungen im Service und in der Kundenbetreuung

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

gute Englisch-Kenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert

Kooperations- und Teamfähigkeit

Worauf Sie sich freuen könnten:

Freundliche Kolleginnen und Kollegen

Das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen gegenübersteht

Ermäßigtes JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet

Ermäßigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Kostenfreie Teilnahme an unseren Bildungsangeboten

Attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Sie erwartet ein lebendiges, kreatives und interkulturelles Arbeitsfeld mit viel Kundenkontakt

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet – mit Aussicht auf eine unbefristete Tätigkeit nach zwei Jahren. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer und kultureller Herkunft, sexueller Orientierung, Alter und Religion. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, jedoch selbstverständlich die Regelung der Datenschutzbestimmungen einhalten und Ihre Daten nicht an Dritte weiter geben.

Wir freuen uns auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen bis 15.11.2025 (Eingang)