Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Germany

Job Description

  • Mehr als nur ein Job: viele Extras & Vergünstigungen sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur z.B. betriebsnahe Kindertagesstätte
  • Raum für Entwicklung: Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich weiterbringen
  • Entspannt ankommen: betriebseigener Parkplatz sowie die Option auf ein BusinessBike
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Teamspirit:
  • Prüfen von Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit sowie auf Vorliegen der notwendigen Ausbildungsvoraussetzungen
  • Vor- und Nachbereitung der Bewerbungsgespräche inkl. Erstellung von Ausbildungsverträgen
  • Pflege der Schulverwaltungssoftware (Eingabe der Auszubildenden in unser Schulverwaltungsprogramm, Dokumentation der Fehlzeiten sowie Erstellung der Auswertungen bzgl. Probezeitbeurteilungen und Prüfungszulassungen, Kurslisten)
  • Bearbeitung von Kündigungen von Ausbildungsverhältnissen
  • Kontakt mit Aufsichtsbehörden und Kooperationspartnern
  • Erstellung von Zeugnissen
  • Erstellung von Rechnungen und Rechnungsüberprüfung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Serviceaufgaben einer Bildungseinrichtung
Darüber freuen wir uns:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit allen üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Wünschenswert: Vorkenntnisse im Umgang mit einer Schulverwaltungssoftware
Benefits
Planbare Arbeitszeiten
Vergünstigungen und Rabatte
Pflege Angehöriger
Information und Kommunikation
Unterstützung rund um die Geburt
Kinderbetreuung
Hochschulkooperation
Krankenhausaufenthalt
Ihr Arbeitsort:
Das Kirchliche Bildungszentrum für Gesundheitsberufe im Revier (KBG) ist eine zentrale Ausbildungsstätte zur/zum Pflegefachfrau/Pflegefachmann und Pflegefachassistent*in sowie eine anerkannte Weiterbildungsstätte zur/zum Praxisanleiter*in.
Zudem bieten wir die jährliche berufspädagogische Fortbildung für Praxisanleitende an. Aktuell befinden wir uns im Aufbau der Fachweiterbildung Intensivpflege und Pflege in der Anästhesie. Wir sind ein zentraler Kooperationspartner verschiedener Krankenhausträger, Träger von Altenpflegeeinrichtungen und ambulanten Diensten und führen die theoretische Ausbildung in verschiedenen Pflegeberufen in unserem Haus im Herzen des Ruhrgebietes durch.
Noch offene Fragen?
Herr Dr. Marvin Stelmach-Jung I Schulleitung, Leitung Weiterbildungsstätte, Doktor der Pflegewissenschaft, Berufspädagoge im Gesundheitswesen M.A.
+49 209 172-2100
Doch nicht das Richtige?
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Soweit in dieser Ausschreibung personenbezogene Ausdrücke verwendet werden, umfassen sie alle Geschlechter gleichermaßen. Satz- und Druckfehler vorbehalten.
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Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD4258554
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Contract
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Germany
  • Education
    Not mentioned