Job Description

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Psychologie und Pädagogik - Department Psychologie, Geschäftsstelle
Vergütung TV-L
Umfang Teilzeit (20%)
Besetzungsdatum 01.05.2026 (zunächst befristet bis 31.05.2028)
Das sind wir:
Das Department Psychologie der LMU gehört zu den forschungsstärksten und produktivsten Instituten in Deutschland. Das Geschäftsstellen-Team des Departments ist die zentrale Schnittstelle zwischen den Lehr- und Forschungseinheiten sowie den Ambulanzen und der zentralen Universitätsverwaltung.
Wir suchen Sie:
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die selbstständige Sachbearbeitung von Hilfskraft- und Praktikumsverträgen und für die Pflege der zugehörigen Datenbanken.
• Sie fungieren dabei als Schnittstelle zwischen den Sekretariaten der Lehr- und Forschungseinheiten und dem zuständigen Personalreferat
• Sie unterstützen bei der Finanzbuchhaltung, u.a. beim Mittel-Controlling und bei organisatorischen Abläufen

In unserer Geschäftsstelle unterstützen Sie gemeinsam mit drei Kolleginnen die Geschäftsstellenleitung bei der Verwaltung der dem Department zugewiesenen Finanz-, Personal- und Raumressourcen. Idealerweise erfolgt eine Aufstockung Ihres bereits bestehenden Vertrages an der LMU.
Das sind Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Vorkenntnisse
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und gängigen Internetprogrammen
• Sie haben Erfahrung in der universitären Finanz- und Personalverwaltung
• Fachkenntnisse der bayerischen Haushaltsordnung und der tarifrechtlichen Bestimmungen sind wünschenswert
• Kenntnisse LMU-interner Software-Programme wie QisFSV sind von Vorteil
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, sozial-kommunikative Kompetenz und Bereitschaft zur Teamarbeit

Das ist unser Angebot:
Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Die Eingruppierung erfolgt nach (je nach Voraussetzung).
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 16.03.2026 per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an
Rückfragen richten Sie bitte an:
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Skills Required