Job Description

HSH Hohenloher Seniorenhilfe GmbH
Die Seniorenheimat Öhringen ist eine solide und innovative, vollstationäre Altenhilfeeinrichtung der großen Kreisstadt Öhringen, welche sich durch hohe Qualitätsstandards auszeichnet. Wir bieten 119 pflegebedürftigen Bewohner*innen ein Zuhause an. Die Versorgung der Bewohner*innen geschieht weitestgehend durch eigenes Pflege– Betreuungs- Hauswirtschaftliches- und Verwaltungspersonal.
Ihre Aufgaben

• Koordination des Aufnahmeprozesses der Bewohner*innen: Bearbeitung von Anfragen und Beratung von Interessenten, Erstellung und Verwaltung von Heimverträgen
• Stammdatenpflege der Bewohner*innen: Erfassung und Aktualisierung personenbezogener Daten, Verwaltung von Kontaktdaten, Angehörigen und rechtlichen Betreuern
• Verwaltung der Bewohnerabrechnung: Erstellung der monatlichen Bewohnerabrechnungen, Kommunikation mit Kostenträgern
• Vertrags- und Dokumentenmanagement: Archivierung und Verwaltung von Verträgen, Vollmachten und Einwilligungen, Fristenkontrolle
• allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Telefon, Postbearbeitung
• Kommunikation und Schnittstellenarbeit: Ansprechpartner für Bewohner*innen, Angehörige und gesetzliche Vertreter, Koordination bei Bewohnerwechsel, Verlegungen oder Verstorbenen
• Unterstützung der Heimleitung bei organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Altenhilfe/Pflegebranche und in der Bewohnerabrechnung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
• Organisationstalent, Diskretion und Einfühlungsvermögen
• eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
• Empathie im Umgang mit Senior*innen
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile

• eine langfristige, interessante und sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Altenhilfeeinrichtung mit ausgezeichnetem Ruf
• familiäres Betriebsklima in einem engagiertem und langjährigen Mitarbeiter*innen-Team
• sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung
• attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Jahressonderzahlung und auf Wunsch einer betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobradleasing
• Massagen für Mitarbeiter durch eine Physiotherapeutin
• Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• uvm.

Skills Required