Job Description

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Öffentliche Sondernutzungen
Im Auftrag unseres Kunden, einer Geschäftsstelle der öffentlichen Verwaltung mit Schwerpunkt im Bereich Straßen- und Verkehrsangelegenheiten, suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Öffentliche Sondernutzungen.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
Attraktive Vergütung nach TVöD * Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

DAS SIND IHRE AUFGABEN
In Ihrer Funktion als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Öffentliche Sondernutzungen bearbeiten Sie Anträge auf Sondernutzungen im Bereich Straßen- und Verkehrsangelegenheiten * Dazu prüfen Sie eingehende Unterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit und Rechtskonformität, klären offene Punkte mit Antragstellenden oder internen Stellen und nehmen erforderliche Anpassungen oder Ergänzungen vor

• Sie strukturieren und priorisieren die Anträge, ordnen diese den zuständigen Sachbearbeitenden zu und überführen alle relevanten Informationen in das interne Dokumentenmanagementsystem, sodass eine transparente und nachvollziehbare Vorgangsbearbeitung gewährleistet ist
• Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie zudem telefonische Auskünfte zu laufenden oder geplanten Sondernutzungen, erläutern Verfahrensabläufe und unterstützen Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen bei Rückfragen
• Darüber hinaus erledigen Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Öffentliche Sondernutzungen allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, wirken bei der internen Abstimmung mit und tragen aktiv zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb des Teams bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
Für die Position Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Öffentliche Sondernutzungen in Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder alternativ zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten * Der Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht, und Sie sind offen für moderne digitale Arbeitsprozesse

• Sie agieren verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert, indem Sie sowohl die gesetzlichen Vorgaben als auch die Bedürfnisse der Antragstellenden im Blick behalten
• Mit Ihrer strukturierten und verbindlichen Arbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent, sind Sie eine geschätzte Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner
• Schließlich arbeiten Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Öffentliche Sondernutzungen in Bremen sorgfältig und detailorientiert, behalten auch bei hohem Antragsaufkommen den Überblick und stellen eine verlässliche, fristgerechte Bearbeitung sicher

PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
INITIATIV BEWERBEN
Job Details Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet
Ihr Mehrwert
IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
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Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Wir sind auf Empfang
Ihr Ansprechpartner
Herr Malte Paulus
Kontakt
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
jobs.bremen-office@jobtimum.eu
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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