Job Description

Wir suchen Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Bingen am Rhein

Die

Pfeil Sicherung GmbH

ist ein etablierter Dienstleister im Eisenbahnbereich.

Wir planen, organisieren und realisieren die Sicherung von Gleisbaustellen – damit Bau-Teams sicher arbeiten und der Bahnbetrieb geschützt bleibt.

Verstärken Sie unser Team!

Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Nachverfolgung von Leistungsnachweisen Eingabe, Pflege und Aktualisierung von Personaldaten sowie Daten im ERP-System Austausch mit Mitarbeitenden und Bauüberwachern zu Leistungsnachweisen und Unterschriften Anlage neuer Mitarbeitender und Pflege bestehender Personaldaten Organisation von Schulungen inkl. Eintragung in relevante Systeme Bearbeitung eingehender Rechnungen Buchung und Koordination von Unterkünften Unterstützung im Tagesgeschäft durch allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in MS Office Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Freude an Organisation und administrativen Prozessen Sicheres, freundliches Auftreten in der Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern Flexibilität und Belastbarkeit, besonders bei termingebundenen Aufgaben Verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen Daten Offenheit, sich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam Lösungen zu finden

Wir bieten

Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes, kollegiales Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie Wellpass oder Edenred Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte, sorgfältige Einarbeitung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen

inkl. Gehaltsvorstellung

und

frühestmöglichem Eintrittstermin

an:

job@pfeilsicherung.de

Pfeil Sicherung GmbH

Allmend 23 · 77723 Gengenbach

www.pfeilsicherung.de

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter

www.pfeilsicherung.de/datenschutz

.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung
Ausbildung:

Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Kaufmännischem Bereich: 5 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort