Job Description

Verwaltungsmitarbeiter *in, Sekretär*in der Geschäftsführung
Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.
In unserer Hauptgeschäftsstelle in Herten verantworten wir das gesamte Hintergrundgeschehen des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen. Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum 02.01.2026
eine*n Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit mit 19,5 bis 25 Wochenstunden
Dein Tätigkeitsbereich

• Du unterstützt administrativ unsere beiden Geschäftsführerinnen, z.B. bei der Koordination von Terminen und Meetings oder bei der Pflege und Ablage von Dokumenten
• Du bearbeitest und priorisierst die eingehende Korrespondenz, erstellst und prüfst Briefe und Protokolle
• Du unterstützt bei der Organisation von in- und externen Veranstaltungen und Meetings
• Du agierst als wichtige Ansprechperson und bist eine wertvolle Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
• Mit deiner Teamleitung, den Kolleg*innen und Azubis arbeitest du vertrauensvoll zusammen

Du bringst mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Sekretariat oder in einer Assistenzrolle sind von Vorteil, aber kein Muss - wichtiger ist uns deine Motivation und dein Organisationstalent
• Du arbeitest gern eigenständig, strukturiert und verlässlich - und behältst auch in bewegten Momenten den Überblick
• Deine freundliche, hilfsbereite Art macht dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team
• Ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich
• Du hast vertiefte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Mit den Werten der AWO kannst du dich voll und ganz identifizieren

Dich erwartet

• Attraktive und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
• Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
• Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild

Wir freuen uns auf dich!
Deine Vorteile

• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Fahrradleasing
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Beteiligung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Prämie für Mitarbeiterwerbung

Stelleninfos
Einsatzort
Verwaltungsmitarbeiter *in Sekretär*in der Geschäftsführung
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen
Job-Details

• Nummer: 157274
• AWO Hauptgeschäftsstelle
• Clemensstraße 2-4, 45699 Herten
• Nordrhein-Westfalen / Kreis Recklinghausen
• 02.01.2026
• Festanstellung
• Teilzeit - flexibel
• Tarifvertrag TV AWO NRW

Ansprechpartner*in
AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen
Vanessa Sichler
Clemensstraße 2-4
45699 Herten
Telefon: 02366 1091-124
E-Mail:
Internet:
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Job-Angebot als PDF
2025-10-29 2025-11-30
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