Job Description

Verwaltungsmitarbeiter *in
In den lebendigen Welten unserer Kindertagesstätten in Rietberg (1 Einrichtung mit 14 Wochenstunden, 1 Einrichtung mit 10 Stunden und 1 Einrichtung mit 6 Stunden) sucht die AWO OWL eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die bereit ist, hinter den Kulissen einen sichtbaren Unterschied zu machen. Zum 01.02.2026 suchen wir eine

• Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die Stelle umfasst 30,00 Std./W. und ist befristet bis 31.07.2027 (Der/die Bewerber/in hat die Voraussetzungen für eine sachgrundlose Befristung nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz zu erfüllen). Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 8.
Ihre Aufgaben

• Verwaltungstätigkeiten entsprechend dem AWO-Leitbild und den fachlichen Standards, mit dem Ziel den Kita-Betrieb optimal zu unterstützen
• Unterstützung der Kita-Leitung in der Verwaltung, Organisation und Koordination der Einrichtung, z. B. in der Finanzverwaltung
• Eingabe, Erfassung und Pflege von Daten im Kita-Verwaltungsprogramm und im Portal des Jugendamtes
• Mithilfe bei Personalprozessen wie Stellenausschreibungen und Einstellungen
• Bearbeitung spezieller Verwaltungsprojekte, wie Statistikpflege und Öffentlichkeitsarbeit, mit indirektem, aber wertvollem Einfluss auf den Kita-Alltag

Sie bringen mit

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook sowie schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen von neuen Programmen
• Erfahrung mit Software zur Kitaverwaltung von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzende Kommunikation und Verhalten auf Basis der AWO Werte und Kinderrechte
• Mobilität im Umkreis von 20 km (Fahrzeug + Führerschein oder vglb.)

Wir bieten Ihnen

• Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
• Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
• Attraktive, betriebliche Altersversorgung mit mind. 100 % Zuschuss
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.01.2026.
Gut zu wissen:

• Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
• Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Gesundheitsmaßnahmen

Stelleninfos
Einsatzort
Verwaltungsmitarbeiter *in
Einrichtungen für Kinder und Jugendliche
Arbeitgeber
AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V.

• AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V. bei:

Job-Details

• Nummer: 162621
• KiTa/Familienzentrum "Jordanweg"
• Jordanweg 1, 33397 Rietberg
• Nordrhein-Westfalen
• 01.02.2026
• Befristete Anstellung

Befristet bis: 31.07.2027 * Teilzeit - flexibel
Ansprechpartner*in
KiTa/Familienzentrum "Jordanweg"
Andrea Rauer und Annika Jahnke
Jordanweg 1
33397 Rietberg
Telefon: 0151/52538126
Internet:
Wir haben in unserem Online-Angebot YouTube Videos integriert, diese werden auf www.YouTube.com gehostet und können direkt in unserer Webseite abgespielt werden.
Damit wir Ihnen dieses Video direkt hier bei AWO Jobs anzeigen können,
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Job-Angebot als PDF
2026-01-05 2026-01-20
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