Verwaltungsmitarbeiter *in

Rietberg, Nordrhein-Westfalen, Germany

Job Description

Verwaltungsmitarbeiter *in
In den lebendigen Welten unserer Kindertagesstätten in Rietberg (1 Einrichtung mit 14 Wochenstunden, 1 Einrichtung mit 10 Stunden und 1 Einrichtung mit 6 Stunden) sucht die AWO OWL eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die bereit ist, hinter den Kulissen einen sichtbaren Unterschied zu machen. Zum 01.02.2026 suchen wir eine

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Die Stelle umfasst 30,00 Std./W. und ist befristet bis 31.07.2027 (Der/die Bewerber/in hat die Voraussetzungen für eine sachgrundlose Befristung nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz zu erfüllen). Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 8.
Ihre Aufgaben
  • Verwaltungstätigkeiten entsprechend dem AWO-Leitbild und den fachlichen Standards, mit dem Ziel den Kita-Betrieb optimal zu unterstützen
  • Unterstützung der Kita-Leitung in der Verwaltung, Organisation und Koordination der Einrichtung, z. B. in der Finanzverwaltung
  • Eingabe, Erfassung und Pflege von Daten im Kita-Verwaltungsprogramm und im Portal des Jugendamtes
  • Mithilfe bei Personalprozessen wie Stellenausschreibungen und Einstellungen
  • Bearbeitung spezieller Verwaltungsprojekte, wie Statistikpflege und Öffentlichkeitsarbeit, mit indirektem, aber wertvollem Einfluss auf den Kita-Alltag
Sie bringen mit
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook sowie schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen von neuen Programmen
  • Erfahrung mit Software zur Kitaverwaltung von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Wertschätzende Kommunikation und Verhalten auf Basis der AWO Werte und Kinderrechte
  • Mobilität im Umkreis von 20 km (Fahrzeug + Führerschein oder vglb.)
Wir bieten Ihnen
  • Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
  • Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
  • Attraktive, betriebliche Altersversorgung mit mind. 100 % Zuschuss
  • Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.01.2026.
Gut zu wissen:
  • Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
  • Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen
Ihre Vorteile
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • Gesundheitsmaßnahmen
Stelleninfos
Einsatzort
Verwaltungsmitarbeiter *in
Einrichtungen für Kinder und Jugendliche
Arbeitgeber
AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V.
  • AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V. bei:
Job-Details
  • Nummer: 162621
  • KiTa/Familienzentrum "Jordanweg"
  • Jordanweg 1, 33397 Rietberg
  • Nordrhein-Westfalen
  • 01.02.2026
  • Befristete Anstellung
Befristet bis: 31.07.2027 * Teilzeit - flexibel
Ansprechpartner*in
KiTa/Familienzentrum "Jordanweg"
Andrea Rauer und Annika Jahnke
Jordanweg 1
33397 Rietberg
Telefon: 0151/52538126
Internet:
Wir haben in unserem Online-Angebot YouTube Videos integriert, diese werden auf www.YouTube.com gehostet und können direkt in unserer Webseite abgespielt werden.
Damit wir Ihnen dieses Video direkt hier bei AWO Jobs anzeigen können,
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2026-01-05 2026-01-20
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Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD4172543
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Rietberg, Nordrhein-Westfalen, Germany
  • Education
    Not mentioned