Job Description

Nummer: 149661

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

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Im Mittelpunkt unserer Arbeit bei der AWO steht immer der Mensch, schon seit 100 Jahren!

Senioren, Familien, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit Behinderung – für diese Menschen engagiert sich die AWO jeden Tag mit Herz. Mit fast 60 Seniorenzentren sind wir einer der größten Arbeitgeber in der stationären Pflege. Erfolg heißt für uns in erster Linie, die Lebensqualität dieser Menschen zu verbessern. In allen Arbeitsbereichen bieten wir Fach- und Hilfskräften zahlreiche Möglichkeiten, sich einzubringen, sich weiter zu qualifizieren und Führungsaufgaben zu übernehmen.



Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns! Für die

AWO Servicedienste GmbH

in Dortmund suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

n Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) in Teil- oder in Vollzeit, unbefristet.

Stellenbeschreibung

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Du unterstützt unsere Teamleitung in verwaltungstechnischen Tätigkeiten Du bringst Dich aktiv in die Gestaltung und Entwicklung unseres neuen Bereiches der Unterhaltsreinigung ein Du unterstützt das Team, indem Du als Schnittstelle den Überblick über sämtliche Aufgaben behältst Du wirkst bei personalrelevanten Themen wie Personalentwicklung und -gewinnung aktiv mit Du verfügst über Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere in der Zeitwirtschaft Du übernimmst die Vorbereitung zur Erstellung der Entgeltabrechnung Du kontierst und erstellst Rechnungen Du bearbeitest unsere Kundenverträge Du übernimmst das Auftrags- und Reklamationsmanagement Du erstellst Statistiken und Kalkulationen Du bist Ansprechpartnerin für tagesaktuelle, verwaltungsorganisatorische Belange
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Du bringst mit

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffraumann für Büromanagement oder vergleichbar
Relevante Berufserfahrung wünschenswert Sichere EDV-Anwender Kenntnisse (MS-Office-Paket) Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, hohe Verlässlichkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten Sehr gutes Organisations-, Zeit- und Selbstmanagement Ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen klar und zielgerichtet zu kommunizieren Resilienz - du behältst auch unter Druck den Überblick und findest konstruktive Lösungen

Wir bieten Dir

Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Tarifgehalt je nach Berufserfahrung 13. Monatsgehalt (max. 90 Prozent) Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge (Klinikrente) Flexible Arbeitszeiten 30 Urlaubstage Fortbildung & Qualifizierung mit vielen Karriereperspektiven Hilfe in Fragen der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen Gesundheitsförderung, Mitarbeiterinnenrabatte und JobRad

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Flexible und mobile ArbeitszeitStelleninfos


Einsatzort

Verwaltungsmitarbeiter *in

Verwaltung


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Arbeitgeber

AWO Servicedienste GmbH


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Job-Details

Nummer: 149661 Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Westliches Westfalen e. V. Kronenstraße 63-69, 44139 Dortmund Nordrhein-Westfalen / Dortmund nächstmöglichen Zeitpunkt Festanstellung Teilzeit - flexibel Vollzeit
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Ansprechpartner*in

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Westliches Westfalen e. V.


Oliver Dietz und Janine Janberger


Kronenstraße 63-69


44139 Dortmund


Telefon: 0231 5483290


E-Mail: Oliver.Dietz[at]awo-ww.de / Janine.Janberger@awo-ww.de


Internet: www.awo-ww.de