Job Description

Nummer: 150562

Verwaltungsmitarbeiter

in (m/w/d)

Assistent

in Kommunikation (m/w/d)
==============================================================================

Wir stehen füreinander ein, geben Jeder*m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit Sie sich bei uns frei entfalten können. Ihre Stärken sind uns bewusst, Ihre Potenziale fördern wir.



In unseren Einrichtungen erwarten Sie Kolleginnen, mit denen der Arbeitsalltag zu einem Freudentag werden kann. Die AWO Unterfranken schreibt sich Werte nicht nur auf die Fahne, sondern lebt sie jeden Tag. Das schätzen unsere über 2.900 Mitarbeiterinnen, die ihrem Herzen gefolgt sind und sich bewusst für uns entschieden haben!

Stellenbeschreibung

-----------------------

Im Rahmen dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie zuständig für die Organisation und Verwaltung unserer Zentrale. Sie unterstützen zudem die Abteilung Kommunikation bei ihren Aufgaben. Dies bedeutet im Einzelnen:

Besetzung der Zentrale/Empfang

Positive Außendarstellung des Unternehmens durch den freundlichen Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Kundinnen
Posteingang, Postausgang Telefonvermittlung Bestell- und Rechnungswesen Kassenführung Verantwortliche Organisation der Verwaltung und der Bewirtung der Besprechungsräume Organisatorische Verwaltung des Fahrzeugpools Sicherstellung organisatorischer Betriebsabläufe Praxisanleitung der kaufmännischen Auszubildenden

Unterstützung der Abteilung Kommunikation

Reservierung und Vergabe Leihmaterial Veranstaltungsmanagement Redaktionelle Arbeiten für die Homepage Projektarbeit Kontaktaufnahme


Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

Sie haben sich in unserem Einleitungstext wiedererkannt und können sich vorstellen ein Teil der AWO zu sein. Sie sind ein Organisationstalent und eine Macher*in mit guten Nerven.
Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten EDV-Kenntnissen (MS Office). Zu Ihren Stärken gehören eine ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Flexibilität und Stressresistenz. Dienstleistungs- und Problemlösungsmentalität, Eigeninitiative und Verantwortungsgefühl sind für Sie selbstverständlich. Vorzugsweise können Sie Kenntnisse in Adobe InDesign, Canva, TYPO3 oder vergleichbarer CMS-Software vorweisen. Sie besitzen die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.

Noch unsicher? Machen Sie unseren Express-Eignungstest:

Ich will eine Aufgabe, nicht nur einen Job.

?? Ich gebe viel und von Herzen - dafür wünsche ich mir Wertschätzung.

Auch wenn Geld nicht alles ist: Ich möchte ein faires, angemessenes Gehalt.

Ich freue mich über Zulagen und Zuschüsse.

Ich möchte eine regelmäßige Arbeitsezeit ohne reguläre Wochenenddienste.

Natürlich geht es um das Wohl des Verbandes. Aber ich will auch meine persönlichen Ziele unterstützt wissen, z.B. mit finanzierten Fort- und Weiterbildungen.

Ich liebe meinen Beruf… aber ich habe auch ein Privatleben! Ich will dabei unterstützt werden, beides unter einen Hut zu bringen, z.B. mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Betreuungsangeboten.

Ich wünsche mir einen Arbeitgeber, dem Klimaschutz und Nachhaltigkeit wichtig sind.

Es treffen gleich mehrere Punkte auf Sie zu? Dann müssen wir uns kennenlernen.

Bitte lassen Sie uns Ihre Online- Bewerbung samt möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung unserem Abteilungsleiter Kommunikation, Dirk Baumann, zukommen.

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Homeoffice
Jahressonderzahlung
Kostenlose Parkplätze
Mitarbeiter*innen-Events
Mitarbeiter*innen-RabatteStelleninfos


Einsatzort

Verwaltungsmitarbeiter

in

Assistent

in Kommunikation

Verwaltung


#

Arbeitgeber

AWO Bezirksverband Unterfranken e.V.



#

Job-Details

Nummer: 150562 Geschäftsstelle Kantstraße 45a, 97074 Würzburg Bayern / Unterfranken ab sofort Festanstellung Vollzeit #

Ansprechpartner*in

AWO Bezirksverband Unterfranken e.V.


Dirk Baumann


Kantstraße 45a


97074 Würzburg


Telefon: 0931/ 2 99 38 230


Internet: www.awo-unterfranken.de