Job Description

Wir machen Kunst erlebbar



Bewerbungsfrist



20.08.2025



Vertragsbeginn



nächstmöglicher Zeitpunkt



Befristung



befristet für 24 Monate



Wochenstunden



39 h / Teilzeit möglich



Vergütung



EG 9c TVöD Bund



Arbeitsort



Hamburger Bahnhof



Invalidenstr. 50



10557 Berlin



Beim



Hamburger Bahnhof - Nationalgalerie der Gegenwart



der Staatlichen Museen zu Berlin ist eine Stelle als

Verwaltungsmanager:

in (m/w/d)



zu besetzen. Die Nationalgalerie der Staatlichen Museen zu Berlin betreut im Hamburger Bahnhof – Nationalgalerie der Gegenwart eine der weltweit größten und wichtigsten öffentlichen Sammlungen für moderne und zeitgenössische Kunst von den 1960er Jahren bis in die Gegenwart. Die zu besetzende Position bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen der Direktion, den internen Verwaltungsbereichen sowie dem operativen Museumsbetrieb und dient der Sicherstellung eines effizienten und rechtskonformen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Prozesse.



Ihre Aufgaben



Beraten und Unterstützen der Direktion in allen administrativen Belangen, insbesondere im Hinblick auf Liegenschafts-, Haushalts- und Personalangelegenheiten Steuern der internen Abläufe unter Berücksichtigung der einrichtungsspezifischen Anforderungen und Organisationsstrukturen Koordinieren und Überwachen des Museumsbetriebs, einschließlich der Umsetzung von Maßnahmen in den Bereichen Sicherheit, Besucherservice (z. B. Wegeleitung) sowie infrastrukturellem und technischem Gebäudemanagement Managen von Schnittstellenprozessen, beispielsweise bei Beschaffungen, Budgetplanungen, Personalangelegenheiten sowie im Bereich Arbeits- und Brandschutz Vorbereiten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen zu internen Vorhaben sowie Abstimmen mit den zuständigen Kolleg: innen in der zentralen Serviceeinheit (ZSE)

Ihr Profil



abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) in Verwaltungs-, Kultur - oder Museumsmanagement, Museologie, Facility Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung Erfahrungen im administrativen Management, insbesondere in den Bereichen Haushalt, Liegenschaften und Personal sowie Kenntnisse der Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sicherer Umgang mit modernen IT-Verfahren sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Erwünscht:

gute Kenntnisse musealer Aufgaben und Abläufe in Museen oder vergleichbaren Kultureinrichtungen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kenntnisse im agilen Organisations- und Prozessmanagement Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz

Wir bieten Ihnen



Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen Jobticket mit Arbeitgeberbeteiligung Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen



aktiv eine Kultur der Wertschätzung Chancengerechtigkeit und Vielfalt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet



Herr Fellrath



+49 30 397 83 420



Fragen zum Bewerbungsverfahren



Frau Schneider



+49 30 266 411 665



Ihre Bewerbung enthält



Angabe der Kennziffer: SMB-HB-1-2025 Anschreiben Lebenslauf Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden Arbeitszeugnisse

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