Job Description

Verwaltungsleitung (m/w/d) in Poppenhausen 39 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab 2026-03-01
Das Bistum Fulda bietet eine sinnstiftende und vielseitige Arbeitsumgebung, in der das Engagement für den Glauben, die Unterstützung der Gemeinschaft und die Förderung christlicher Werte im Mittelpunkt stehen.


Unsere Organisation vereint Tradition und Innovation, um die Menschen der Region zu begleiten und vielfältige soziale, pastorale und kulturelle Projekte zu verwirklichen. Wir bieten ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Weiterentwicklung und die aktive Mitgestaltung gefördert werden.


Das Bischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Bistums Fulda und seiner Kirchengemeinden wahr.


Der Zuständigkeitsbereich umfasst zum jetzigen Zeitpunkt die Verwaltung der Kirchengemeinden im Pastoralverbund St. Wendelinus Hohe Rhön bestehend aus den Kath. Kirchengemeinden St. Bartholomäus, Dietershausen; Mariä Himmelfahrt, Gersfeld/Rhön mit der Filialkirchengemeinde St. Wendelin, Wachtküppel; St. Georg, Poppenhausen mit der Filialkirchengemeinde St. Laurentius, Sieblos, St. Martin, Schmalnau; St. Jakobus, Thalau und St. Bonifatius, Weyhers und der Filialkirchengemeinde St. Kilian, Ried; die sich in einem Neugründungsprozess befinden, sowie die Verwaltung von drei kirchlichen Kindertagesstätten.


Der Dienstort ist Poppenhausen.

Das sind Ihre Aufgaben:

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Entlastung und Unterstützung des Pfarrers von Verwaltungsarbeiten im operativen Tagesgeschäft Teilnahme, Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen Umsetzung von Verwaltungsratsbeschlüssen Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung (z.B. Zusammenarbeit Zentralrendantur, kommunale Behörden) Haushaltsplanung und Überwachung der Haushaltsansätze Führen und Qualifizieren von Mitarbeitenden der Kirchengemeinden nach den Vorgaben der Verwaltungsräte Leitung des Zentralen Pfarrbüros Steuerung aller Verwaltungsprozesse: Standardisierung, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen Erledigung bzw. Sicherung der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Verwaltungsbereich der Kirchengemeinden unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben Bindeglied zur Bistumsverwaltung Umsetzung gesetzlicher Regelungen unter Beachtung der Entscheidungen der zuständigen Gremien Sicherstellung von speziellen Beauftragungen Kooperation mit Ehrenamtlichen Übernahme von Aufgaben in der Kindergartenverwaltung und Vertretung gegenüber Behörden und Kommunen für die Kath. Kindertagesstätten St. Bonifatius, Weyhers; Mariä Himmelfahrt, Gersfeld; St. Georg, Poppenhausen Befristete Übernahme von Aufgaben in der Kindergartenverwaltung und Vertretung gegenüber Behörden und Kommunen für die Kath. Kindertagesstätte St. Jakobus in Büchenberg

Das überzeugt uns:

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Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsfachwirt, Bachelor, Betriebswirt oder vergleichbares Fachhochschuldiplom bzw. vergleichbarer Abschluss Kenntnisse im Arbeits-, Personal- und Baurecht Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, überzeugende Kommunikationsfähigkeiten Überdurchschnittliches Engagement im Rahmen eines guten Zeitmanagements, Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität sowie Teamfähigkeit Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen in den Abendstunden Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen Bereitschaft zum Außendienst auf dem Gebiet der Kirchengemeinden Führerscheinklasse B und einen eigenen Pkw zur dienstlichen Nutzung Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche

Das bieten wir Ihnen:

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Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 39 Wochenstunden Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung, in der Entgeltgruppe 11 Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen Attraktive Zusatzleistungen nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Fulda (Anlehnung an TV-L) Eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie attraktive Mitarbeiterangebote Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Interesse geweckt?

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Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.01.2026 direkt online über den untenstehenden Button.


Für fachliche Fragen vorab wenden Sie sich gerne an Herrn Pfarrer Jörg Stefan Schütz unter 06658 260 oder an Herrn Pfarrer Markus Schmitt 06656 342 und Frau Claudia Heil (Leitung Dezernat Verwaltungsleitungen) unter 0661 87-497.


Bei gleicher Eignung werden Menschen, die eine Schwerbehinderung haben, bevorzugt berücksichtigt.