Job Description

Das Bürgerschaftshaus Bocklemünd/Mengenich ist ein Kölner Bürgerzentrum mit vielfältigen sozial-kulturellen Angeboten in freier Trägerschaft. Unser Ziel ist es, die Lebensverhältnisse im Stadtteil Bocklemünd/Mengenich nachhaltig zu verbessern. Als sozialer Treffpunkt gestalten wir gemeinsam mit den Menschen vor Ort ein lebendiges Quartier.

Wir suchen zum 01.02.2026 eine/n

Verwaltungsleitung (w/m/d)

in Vollzeit (Beschäftigungsumfang 100%).

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören:

Organisation und Leitung der Verwaltung:

Sie steuern alle administrativen Abläufe des Bürgerschaftshauses und sorgen für eine effiziente und strukturierte Organisation.

Kommunikation und Schnittstellenarbeit:

Sie übernehmen die Korrespondenz mit Behörden, Kostenträgern, Versicherungen und Kundinnen und sind zentrale Ansprechperson für externe Partner*innen sowie für die Menschen im Sozialraum.

Personalmanagement:

Sie erstellen Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und arbeitsrechtliche Dokumente und übernehmen die vorbereitenden Arbeiten zur Entgeltabrechnung.

Finanz- und Fördermittelmanagement:

Sie verantworten die Abrechnung von Fördermitteln sowie die Verwendungsnachweise und führen die vorbereitende Buchhaltung inklusive Kassenführung, Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung. Zusätzlich koordinieren Sie die Liquiditätsplanung des Vereins und sorgen für eine verlässliche finanzielle Steuerung.

Führung und Weiterentwicklung des Teams:

Sie leiten die Mitarbeitenden in Ihrem Bereich, fördern deren Entwicklung und schaffen eine kooperative Arbeitsatmosphäre.

Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführung:

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen deren Vertretung bei Abwesenheit.

Wir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit Berufserfahrung in Büroorganisation und Buchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen aus sozialen Arbeitsfeldern
Vergütung nach TVöD VKA inkl. Sonderzahlung, Altersvorsorge und Option auf Jobticket Ein kleines, multiprofessionelles Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung bitte bevorzugt per Email an:

s.bohn@bsh-koeln.de, Bürgerschaftshaus Bocklemünd/Mengenich e. V., Dr. S. Bohn, Görlinger Zentrum 11-15, 50829 Köln, Fon: 0221-26155013

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort