Job Description

Der Kinderschutzbund Kreisverband Augsburg e.V.

besteht seit 1973 und wird mit seinen ca. 500 Mitgliedern von einem ehrenamtlichen Vorstand in enger Zusammenarbeit mit der hauptberuflichen Geschäftsführung geleitet.

Als Lobby für Kinder

setzen wir uns für die

Rechte aller Kinder und Jugendlichen auf

gewaltfreies Aufwachsen und Beteiligung

ein. Wir stärken sie bei der Entfaltung ihrer Fähigkeiten. Wir mischen uns zugunsten der Kinder ein, bei Planungen und Beschlüssen in der Stadt Augsburg und im Landkreis Augsburg.

Die

besondere Stärke unseres Verbandes

kommt aus dem

freiwilligen Engagement vieler Bürgerinnen und Bürger

. In unseren Projekten und Angeboten arbeiten hauptamtliche und ehrenamtliche Kräfte eng zusammen. Wir sind demokratisch organisiert und tragen alle Beschlüsse gemeinsam. Gemeinsam stark für die Zukunft aller Kinder.

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Wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet eine Krankheitsvertretung als Verwaltungsleitung und im Rahmen einer Nachfolgeplanung mit der Perspektive der Übernahme dieser Funktionsstelle mit 30 – 40 Wochenstunden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen:

Führung und Steuerung

o Leitung des Verwaltungsbereichs des Kreisverbandes Augsburg

o Verantwortlich für die Steuerung, Koordination und Kontrolle aller Geschäfte des Kreisverbandes in enger Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Vorstand, der hauptamtlichen Geschäftsführerin und den pädagogischen Leitungen

Finanzmanagement und Vermögensverwaltung

o Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich der Liquiditätsplanung, Kostenkontrolle und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

o Erstellung und Monitoring von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Mitwirken an der Haushaltsplanung und Controlling

o Vorbereitung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem ehrenamtlichen Vorstand

o Kostenmanagement inkl. kostenoptimale Umsetzung strategischer Ziele

o Kontaktperson bei Revision und Prüfungen der Zuschussgeber

Organisationsentwicklung und Digitalisierung

o Weiter-/Entwicklung effizienter Personal- u. Verwaltungsabläufe, inkl. Voranbringen der Digitalisierungsprozesse

o Optimierung des Personalmanagements

o Implementierung neuer rechtlicher Anforderungen

Personalführung und Teammanagement

o Leitung des Verwaltungsteams, inkl. gezielter Förderung von Kompetenzen und Potenzialen der Verwaltungsfachkräfte

Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation

- Einschlägige Erfahrung in leitender Position mit kaufmännischer Verantwortung, idealerweise im gemeinnützigen Bereich, umfangreiche Erfahrung in Finanzsteuerung und strategischem Management, inkl. Budgetverantwortung

- Sichere EDV-Kenntnisse, v.a. im E-Payment und in HR-Works, Erfahrung mit Softwareanwendungen inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sicherer Umgang MS Office, insbesondere Excel

- Fundierte Rechtskenntnisse, vorzugsweise im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- sowie Vereinsrecht

- Führungskompetenz auf Basis von Motivation und Vertrauen sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

- Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

- Gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick, u.a. zu öffentlichen Zuschussträgern, Stiftungen und anderen behördlichen Institutionen

- Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Innovationskraft

- Identifikation mit dem Leitbild des Kinderschutzbundes, demokratische Grundhaltung und Wahrung aller Kinderrechte

Wir bieten Ihnen:

- einen interessanten Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten

- die Unterstützung eines motivierten Teams aus unseren hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und ehrenamtlich Engagierten

- aktive Unterstützung durch den ehrenamtlichen Vorstand

- Möglichkeiten der beruflichen Qualifizierung

- flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen und damit die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren

- ein großes Maß an beruflicher Sicherheit. Auch bei zunächst befristeten Beschäftigungsverhältnissen wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt.

- eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, vom Bahnhof in Augsburg, der fußläufig zum Kreisverband Augsburg liegt.

- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche). Außerdem sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage.

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Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung an: info@kinderschutzbund-augsburg.de oder

Der Kinderschutzbund KV Augsburg e.V.
Volkhartstr. 2
86152 Augsburg

Bewerbungsfrist: 21.09.2025

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Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gerne über info@kinderschutzbund-augsburg.de

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Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Bewerbungsfrage(n):

Wie ist Ihre Gehaltsvorstellung?
Ausbildung:

Bachelor (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort