Job Description

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung - Hamburger Institut für Berufliche Bildung
Wir über uns
Die besteht aus sechs Abteilungen an zwei Standorten. Unser Bildungsangebot reicht von der Ausbildungsvorbereitung über verschiedene Berufsausbildungen bis hin zu Weiterqualifikationen wie der Fach- oder Berufsoberschule (FOS/BOS) sowie einem berufsbegleitenden Betriebswirte-Studium.Wir sind die Berufsschule für die Ausbildungsberufe Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau und Steuerfachangestellte/-r. In der Berufsvorbereitung führen wir Klassen der Ausbildungsvorbereitung Dual (AV Dual) und der Ausbildungsvorbereitung für Migrant:innen (AvM Dual) sowie Alphabetisierungsklassen. Wir arbeiten mit 4 Stadtteilschulen in der Berufsorientierung (BO) zusammen.
Aktuell unterrichten rund 100 Lehrkräfte etwa 1.900 Schüler:innen. Das Schulbüro besteht aus 4 Mitarbeitenden, ergänzt durch eine Schulsozialarbeiterin und einen IT-Administrator. Die BS 26 ist eine etablierte und nachgefragte Schule mit guter Arbeitsatmosphäre und kooperativem Team. In allen Bildungsgängen werden individualisierte und sprachsensible Unterrichtskonzepte umgesetzt. Als mehrfach ausgezeichnete Umweltschule setzt sie sich zudem intensiv mit dem Einsatz KI-gestützter Methoden im Unterricht auseinander.
Hier sind weitere Informationen über uns als .
Ihre Aufgaben

• Leitung des technischen und nichttechnischen Verwaltungspersonals
• Weiterentwicklung und Standardisierung der schulischen Verwaltungsabläufe, insbesondere der Digitalisierung der Verwaltung
• Koordination und Mitwirkung an der SAP-gestützten Erstellung und Verwaltung des Schulbudgets sowie die Koordination und Überwachung der Haushaltsangelegenheiten der Schule
• Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen, insbesondere der jährlichen Investitionsplanung
• Organisation und Mitwirkung an der Personalverwaltung des pädagogischen und nichtpädagogischen Personals sowie Mitarbeit im schulischen Krisenteam

Ihr Profil
Erforderlich
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder
• diesen Ausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit

Vorteilhaft
besonders wichtig:

• Erfahrung in der Schulverwaltung
• gute Leistungs-, Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein klares Leitungsverständnis für die angestrebte Funktion
• gute PC-Kenntnisse, u. a. sämtlicher MSOffice-Produkte und SAP

wünschenswert:

• gute Kenntnisse von Funktion, Aufgaben, Aufbau und Arbeitsweise einer hamburgischen Verwaltungseinheit sowie im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht
• vielseitige Kenntnisse im Bereich Bilanzen, Statistik und Berichtswesen

Unser Angebot

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (

), weitere Informationen auf * eine abwechslungsreiche Tätigkeit

• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (

)
Weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie .
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Skills Required