Job Description

Arbeiten in der Mitte Deutschlands, das ist beim Friedrich-Loeffler-Institut möglich.


Das Friedrich-Loeffler-Institut ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tierseuchen, des Tierschutzes, der Tierhaltung, der Tierernährung und der Nutztiergenetik. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat und unterrichtet und berät die Bundesregierung auf diesen Gebieten. An 5 Standorten in der Bundesrepublik werden dazu hochmoderne Forschungseinrichtungen betrieben.


Für die örtliche Verwaltung am Standort Jena suchen wir eine/einen

Verwaltungsleiter/in (

m/w/d

)

mit Umsicht und Organisationstalent.


Die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzende Stelle fungiert insbesondere als Bindeglied und Kommunikator zwischen der Zentralabteilung am Standort Greifswald- Insel Riems und den zwei wissenschaftlichen Fachinstituten am Standort Jena mit insgesamt ca. 130 Beschäftigten.


Dafür bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz durch eine Verbeamtung auf Lebenszeit mit einer Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 12 der Bundesbesoldungsordnung oder alternativ einer entsprechenden Vergütung im Anstellungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 12 TVöD (Ost).


Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Vorgesetzte/r eines Teams von 7 Kolleginnen und Kollegen Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden des Standortes Jena in Belangen der Verwaltung Organisatorische Aufgaben am Standort u.a. + Zu Bewirtschaftung und Pflege des Dienstgeländes und der Gebäude
+ Zur Umsetzung der Sicherheit auf der Liegenschaft einschl. Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Notfallplänen
+ Unterstützung bei der Umsetzung der Anforderungen des Arbeits- und Brandschutzes sowie der Arbeitsmedizin
+ Angelegenheiten der Bestandserfassung und -verwaltung
Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Zentralabteilung, u.a. + Koordinierung des Haushaltes des Standortes
+ Mitwirkung bei der Erarbeitung von Hausmitteilungen, Dienstvereinbarungen u.ä.
+ Mitwirkung bei der Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung/ Digitalisierung inkl. Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse
Zusätzliche standortübergreifende Aufgaben, u.a. + Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
+ Analyse und Begleitung der Umsetzung von Prozessoptimierungen
+ Konzeptentwicklungen zu Grundsatzangelegenheiten der allgemeinen Verwaltung


Sie bringen mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) auf dem Gebiet der Öffentlichen Verwaltung z.B. B.A. Verwaltungsmanagement/ Allgemeine Verwaltung/ Verwaltungsökonomie, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Diplom- Verwaltungswirt/in, Diplom- Verwaltungsbetriebswirt/in oder gleichwertig. I.d.R. mindestens 5jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise in der Bundesverwaltung) Beherrschung gängiger PC-Anwendungen u.a. MS-Office sowie der gängigen Kommunikationstechnik

Von Vorteil sind:

Kenntnisse im öffentlichen Recht, insbesondere Haushaltsrecht, Arbeitssicherheit/Brandschutz und Liegenschaftsmanagement

Eine hohe intrinsische Motivation, selbständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und sehr gutes Zeitmanagement sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache werden vorausgesetzt.


Wir bieten Ihnen:


Unser Institut engagiert sich für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld durch flexible Arbeitszeiten sowie die grundsätzliche Möglichkeit zu Teilzeitbeschäftigung. Zu unseren Sozialleistungen gehören ein betriebliches Gesundheits- und Wiedereingliederungsmanagement, eine betriebliche Sozialberatung, betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen. Der Standort Jena ist an den ÖPNV angeschlossen.


Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordern daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.


Das Friedrich-Loeffler-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.


Entsprechend unserer internationalen Ausrichtung begrüßen wir die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten und Ethnien.


Nähere Auskünfte erteilen Herr Frederik Just (Tel.: 0383517- 1135, E-Mail: frederik.just@fli.de) oder Frau Antje Wäscher (Tel.: 0383517- 1301, E-Mail: antje.waescher@fli.de).


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen

bis zum 01.11.2025 ausschließlich als

PDF

-Dokument

mit dem Betreff „Stelle 063/25“ per E-Mail an 063.25@fli.de. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsmappe auch mit der Post an das Friedrich-Loeffler-Institut, Referat Personal, Südufer 10 in 17493 Greifswald-Insel Riems schicken. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen können.

Eine Eingangsbestätigung sowie die weitere Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens erfolgen per E-Mail. Bitte überprüfen Sie Ihre Spamfilter- Einstellungen!