Job Description

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Teilzeit

Werde Teil der AWO-Familie!

Zur Verstärkung unserer Teams im Unternehmensverbund der AWO Bremerhaven suchen wir zum 01.01.2026 für unsere Einrichtung der

Interdisziplinären Frühförderstelle

in

Bremerhaven

eine

Verwaltungskraft

(w/m/d) für den Empfang, 30 Std./Woche, unbefristet. Die Gesamtarbeitszeit von 30 Stunden ist aufgeteilt in 25 Stunden bei der IFF Bremerhaven und 5 Stunden bei der HFF in

Loxstedt

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Darum geht es:

Telefonischer Ansprechpartner am Empfang Abwicklung von Publikumsverkehr Bearbeitung von Terminanfragen und Koordinierung von Dienstplänen nach Absprache mit den heilpädagogischen und therapeutischen Fachkräften Vorbereitung von Leistungsnachweisen Kooperation mit der Betriebsabrechnung, Vorbereitung und Weiterleitung der Leistungsnachweise und Minutenkontingente Bearbeitung von E-Mails, Post etc. Unterstützung bei der Führung von Personalakten Teilnahme an Teambesprechungen ###

Das wünschen wir uns:

Abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachkraft Freundliches Auftreten Gutes Zeitmanagement Leistungsbereitschaft und Initiative Flexibilität und Stresstoleranz EDV-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft ###

Das bieten wir:

Menschen- statt profitorientiert:

eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team

Vergütung:

eine attraktive Gehaltszahlung nach Anlehnung an den TVöD

Urlaub:

30 Tage Urlaub, plus freie Tage an Heiligabend und Silvester

Weiterbildung:

Wir unterstützen und fördern individuelle Weiterentwicklung und gewährleisten eine umfassende Einarbeitung

Benefits:

Firmenfitness mit Wellpass, Zweirad-Leasing mit Eleasa, Rabatte von Corporate Benefits u.v.m. sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Vorsorge:

Berufsunfähigkeits- sowie Krankenzusatzversicherungen (Zähne-, Brillen-, Pflegeversicherung) – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz

Work-Life-Balance:

Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Diversity:

Wir lieben und leben Vielfalt!

Empfehlungsprogramm:

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Unser Standard:

kollegialer Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung ###

Kontakt

Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns!

Jetzt in nur 30 Sekunden über unser Online-Formular bewerben.