Job Description

Die Stadt Oberndorf a. N. sucht für die Ganztagsgrundschule Lindenhof zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d)" in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 10 Wochenstunden.



Als erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte tragen Sie maßgeblich zur organisatorischen Abwicklung des Schulalltags bei.


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Aufgabenschwerpunkte:

selbstständiges Büromanagement sowie klassische Sekretariatstätigkeiten (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Ablage, allgemeiner Schriftverkehr), Ansprechperson für die Schüler, Lehrkräfte und Verwaltung, Zuarbeit und Unterstützung der Schulleitung, Bearbeitung von telefonischen und persönlichen Anfragen von Schülern und Eltern, Führen der Schülerkartei im Schulverwaltungsprogramm (ASV-BW), Bearbeitung von Rechnungen und Buchungen im Schuletat, Aufgaben im Bereich Schülerbeförderung, Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Ganztagsbetriebes.

Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.


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Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, gute EDV Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen; wünschenswert wären Kenntnisse in einem Schulverwaltungsprogramm, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, sicheres und freundliches Auftreten, Erholungsurlaub ist in den Ferien zu nehmen. #

Wir bieten Ihnen:

ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit, eine leistungs- und aufgabengerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung nach EG 5 TVöD, Jobticket, Fahrradleasing sowie Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. #

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis

04.01.2026

, bevorzugt online über unser Bewerberportal

www.oberndorf.de/Aktuelles/Jobs-Karriere oder an das Personalamt der Stadt

Oberndorf a. N., Klosterstraße 3, 78727 Oberndorf a. N.



Nicole Ziegler, Sachgebietsleitung Personal, informiert Sie gerne telefonisch unter der Rufnummer 07423 77-1120.