Job Description

Mit Menschen. Für Menschen. Arbeiten im Diakonischen Werk Schleswig-Flensburg
Das Diakonische Werk ist mehr als ein Arbeitgeber. Es ist ein Ort, an dem Nächstenliebe in die Tat umgesetzt wird. In unseren Beratungsstellen und Tageseinrichtungen begleiten wir Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen – professionell, wertschätzend und zugewandt. Als Teil des diakonischen Netzwerks verbinden wir fachliche Kompetenz mit gelebten Werten wie Respekt, Verlässlichkeit und sozialer Verantwortung. Unsere tägliche Arbeit orientiert sich am christlichen Menschenbild und am Ziel, konkrete Hilfe anzubieten – unabhängig von Herkunft, Religion oder Lebenssituation.
An unserem Standorten Süderbrarup wird für die Verwaltung im Bereich Heilpädagogische Dienste und für das Familienzentrum Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle 19,5 Std./Woche gesucht.
Verwaltungskraft (m/w/d)

• Mühlenstraße 34, 24392 Süderbrarup
• zum 01.05.2026
• Teilzeit 19,5 Stunden/ Woche
• unbefristet
• 1.742,00 bis 2.100,00 EUR brutto pro Monat

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden
> Faire Vergütung und Sozialleistungen
Freuen Sie sich auf Bezahlung gemäß des Tarifvertrags . Diese ist abhängig von der Berufserfahrung und von den konkreten Aufgaben. Enthaltene Sozialleistungen sind z.B. Sonderzahlungen im Juni und November sowie zusätzliche Altersvorsorge.
> Ökologisch nachhaltige Arbeitsbedingungen
Mit der Umsetzung unseres Klimaschutzkonzepts übernehmen wir bewusst Verantwortung und tragen aktiv zur Bewahrung der Schöpfung bei. Wir fördern z.B. die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs sowie E-Mobilität und arbeiten grundsätzlich ressourcenschonend.
> Guter Zusammenhalt
Die Gemeinschaft wird durch interne unterschiedlichste Veranstaltungen und Events gefördert, die den Zusammenhalt im Team stärken. Geistliche Impulse bieten Raum für Besinnung. Diese Gemeinschaft ist Ausdruck unserer evangelischen Identität.
> Positive Work-Life-Balance
Gleitzeit und die Option tageweise von zuhause zu arbeiten, schaffen Flexibilität und reduziert Pendelzeiten. Wir bieten 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage Woche, plus frei am 24. und 31. Dezember, anlassbezogene Arbeitsbefreiungen und familienfreundliche Arbeitsplatzgestaltung. Zusätzlich gibt es Angebote für Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden (z.B. Fitness, E-Bike Zuschuss oder Jobticket).
> Unternehmenskultur, die Gutes tut
Zum lutherischen Selbstverständnis der gehört es, dass wir Menschen in allen Lebenslagen und Phasen beistehen: ob bei der Geburt, in den Familien, beim Erwachsenwerden und Heiraten, ob in Krisen oder Einsamkeit, im Leben wie zuletzt im Sterben. Unsere Mitarbeitenden sind Teil unserer wertschätzenden Unternehmenskultur und tun Gutes.
> Weiterentwicklung
Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

• Eine Vergütung nach dem
• Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ab 4. Tag
• Ein wertschätzendes, motiviertes und aufgeschlossenes Team

Wen wir brauchen
Wir freuen uns über eine selbstständig-, verantwortungsbewusst-, organisiert arbeitende & teamfähige Person.
Zum Aufgabenprofil gehören:

• Sicherstellung und Organisation der Büro- und Verwaltungsabläufen
• Sicherstellung der korrekten Leistungs- und Vergütungsabrechnungen
• Sicherstellung der Informationssicherheit im Verantwortungsbereich der Verwaltung
• Unterstützung der Leitungen der heilpädagogischen Fachbereiche und des Familienzentrums vor Ort
• Vertretung der Verwaltungsangestellten der heilpädagogischen Dienste an den Standorten Schleswig und Schuby
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten in Vertretungssituation

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokauffrau/Bürokaufmann o.ä.)
• Sicherer Umgang mit branchenüblicher Software (Word, Excel, Outlook, InDesign u.ä.) und nach Einarbeitung der Dokumentations- und Abrechnungssoftware "Sofia"
• Sicherer Umgang mit EDV und Bürotechnik
• Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
• Sichere Rechtschreibkenntnisse, guter zeitgemäßer Schreibstil
• Team-, Kommunikations-, Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Persönliche Belastbarkeit und Fähigkeit mit Stresssituationen umzugehen
• Soziale Kompetenz, Klientenorientierung, Empathie, freundliches wertschätzendes Auftreten
• Loyalität zum Arbeitgeber und zu Kollege*innen

Weitere Informationen:
Das Diakonische Werk des Kirchenkreises Schleswig-Flensburg steht für gelebte Nächstenliebe – im Alltag, im Beruf und in der Gesellschaft.
Wir beraten, begleiten und unterstützen Menschen in unterschiedlichsten Lebenslagen: mit fachlicher Kompetenz, auf Augenhöhe und mit echtem Interesse am Gegenüber.
Unsere rund 140 Mitarbeitenden engagieren sich in sozialen, pädagogischen und beratenden Arbeitsfeldern – von der Familien- und Jugendhilfe bis zur Sozialberatung.
Gemeinsam tragen wir Verantwortung für ein solidarisches Miteinander und setzen uns für Menschen ein, die Unterstützung brauchen.
Als Teil des Ev.-Luth. Kirchenkreises Schleswig-Flensburg mit insgesamt rund 1.800 Mitarbeitenden verbinden wir professionelles Handeln mit christlichen Werten.
Glaube, Liebe und Hoffnung sind für uns keine Schlagworte – sie sind unser Antrieb.
In Wort und Tat. Jeden Tag!
Einen umfassenden Einblick in unsere Arbeitsbereiche finden Sie unter
Was sonst noch wichtig ist
Bewerbungsfrist: 08.02.2026
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 16. und 17. Februar statt.
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Portal.

Skills Required