Job Description

Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Teilzeit
Bewerbungsfrist
15.03.2026
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Bewerbung auf das Stellenangebot: Verwaltungskraft (m/w/d)
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Der Verein Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. sucht für die ambulante Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Unser Verein betreibt im Regensburger Stadtgebiet die Sozialstationen Mitte-Ost, Herz Marien, St. Josef Reinhausen und St. Konrad & Schwabelweis.
Der Einsatz in Präsenz erfolgt in der Station
Das sind Ihre Tätigkeiten
Deine Aufgaben auf der Station:

• Buchhaltung

• Scan der Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) zur Vorbereitung für die Buchung durch den Steuerberater
• Mahnwesen (Debitorenbuchhaltung)
• Monatliche Abrechnung

• Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen, Pflegekassen und Privatpatienten
• Interne Verrechnung mit den weiteren Sozialstationen des Vereins
• Verrechnung von erbrachten Leistungen unserer Praxisanleitungen
• Schriftwechsel mit Kranken- und Pflegekassen
• Unterstützung beim Verordnungsmanagement
• Fuhrparkverwaltung
• Posteingang und Postausgang
• Telefonzentrale
• Scan, Ablage und Archivierung
• Kontakt mit Verwaltungskräften aus anderen Stationen
• Materialbestellungen

Deine Aufgaben vereinsübergreifend für alle vier Sozialstationen:
Der Stationsschwerpunkt liegt beim Marketing.

• Unterstützung unserer Marketingreferentin bei den Themen Social Media und Webpage
• Einkauf von Marketing-Bedarf

Leisten Sie gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft!
Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlich
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität
• Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kostenbewusstes Handeln
• Organisationstalent

Darauf können Sie sich freuen
Wir bieten:

• Teilzeitanstellung mit 15 - 20 Stunden/Woche
• Unbefristeter Dienstvertrag
• 30 Tage Urlaub bezogen auf eine 5-Tage-Woche
• Gründliche Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine finanziellen Vorteile:

• Bezahlung nach Caritas AVR Anlage 3:

• Monatliches Einstiegsgehalt in Vergütungsgruppe 7, Stufe 3 (bei 39 Std.): 3.249,73 EUR brutto
• Höhere Einstufung kann bei direkter Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst oder bei einem kirchlichen Arbeitgeber gewährt werden.
• Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b nach sechs Jahren
• Zuzüglich Kinderzulagen: 90,00 EUR pro Kind (bei 39 Std.)
• Zuzüglich Urlaubsgeld
• Zuzüglich Weihnachtsgeld
• Automatische Stufenerhöhung mit steigenden Dienstjahren

finden Sie den Gehaltsrechner. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass unter dem Feld "Zulagen" die Kinderzulage nicht anzugeben ist, da diese bereits automatisch vom Gehaltsrechner berücksichtigt wird.
Unsere Benefits:

• Einzahlung in die betriebliche Altersversorgung
• Einzahlung in die Beihilfe
• Beteiligung an Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Angebot von Fahrrad-Leasing und Westbadkarten
• Exklusive Mitarbeiterkonditionen bei ausgewählten Anbietern (Autohaus, Fitnesscenter, Optiker, Apotheken u.v.m.
• Fahrsicherheitstrainings für PKW und Fahrrad
• Unser Dienstalltag ist digital organisiert

Weitere Angaben
Wir freuen uns auf Ihre Email-Bewerbung an
Besuchen Sie uns gerne auch im Internet:
Web: caritassozialstationregensburg.de
Instagram: caritas_sozialstation_rgbg
Facebook: Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V.
Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Ansprechperson
Frau Carolin Gallenberger
Pflegedienstleitung
+49 941 898 48 130
Dienstgeber
Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V.
Wieshuberstraße 2a
93059 Regensburg
+49 941 43939
+49 941 4613546
+49 941 4613546
+49 941 4613546
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