Job Description

• JOB-ID: NORDE-26331
• 22848 Norderstedt
• 01.12.2025

Sie können sich hier direkt online bei uns bewerben.
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Das Diakonische Werk Hamburg-West Südholstein ist ein unselbständiges Werk im Kirchenkreis Hamburg West/ Südholstein. Wir betreiben mit rund 400 Mitarbeitenden im Hamburger Westen, Pinneberg, Norderstedt und Quickborn 36 Einrichtungen in allen Bereichen der sozialen Arbeit.
Die Frühförderung Norderstedt bietet für Kinder und deren Familien Förderung und Beratung in unterschiedlichen Bereichen an. Dazu zählt, wenn ein Kind eine Entwicklungsverzögerung aufweist, ein Syndrom hat, zu früh geboren ist oder andere Entwicklungsrisiken bestehen. Das Angebot richtet sich an Familien mit Kindern vom Säuglingsalter bis zum Schuleintritt und beinhaltet Beratung, Diagnostik und Förderung in den Bereichen Heilpädagogik, Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie. Wir arbeiten in enger Kooperation mit anderen Einrichtungen sowohl unseres Diakonischen Werkes als auch anderer Träger im Einzugsbereich.
Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Frühförderung Norderstedt zum 01.12.2025 eine*n
Verwaltungskraft (m/w/d), Teilzeit (19 Std./Wo.), befristet für für die Zeit des Mutterschutzes mit anschließender Elternzeit, voraussichtlich längstens bis 30.09.2027.
Ihre Aufgaben

• Koordination der (wöchentlichen) Diagnostiktermine
• Monatliche Abrechnung mit Krankenkassen (unterstützt von einer Abrechnungsfirma)
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Terminvergabe
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Führung der Kleinen Kasse in Vertretung
• Bearbeitung von E-Mails
• sämtliche anfallenden Verwaltungsaufgaben (Post, Telefon, Terminvergabe, Statistik, Dokumentation, Kontakt mit Dienstleistern, Ablage etc.)
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Organisation der Einrichtung, der Finanzverwaltung (Navision), der Korrespondenz etc.
• Materialbeschaffung
• regelmäßige Teilnahme an Dienstbesprechungen und Protokollführung
• Empfang von Besucher*innen
• Ansprechpartner*in für organisatorische Fragen aus dem Team

Ihr Profil
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die empathisch mit Kindern und deren Familien umgehen kann, die unsere Einrichtung besuchen. Ein hohes Maß an Fachlichkeit und sozialer Kompetenz setzen wir voraus. Außerdem bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• fundierte PC-Kenntnisse (sichere Anwendung von MS Office und Outlook)
• sichere Formulierung und Formatierung von Standardkorrespondenz
• eine Affinität zu Zahlen
• Sensibilität und freundlichen Umgang mit Menschen
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein gutes Arbeitsklima in einer Einrichtung mit vielfältigen Angebotsstrukturen
• Ein vielfältiges Betriebssportangebot sowie eine optionale Mitgliedschaft bei "Wellpass" nach der Probezeit
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum HVV - Profiticket als Deutschlandticket
• Ein externes, kostenloses und anonymes Beratungsangebot für alle Mitarbeitenden (beruflich und privat)
• Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• Zwei Jahressonderzahlungen im Jahr (je eine im Sommer und im Winter)
• Die Möglichkeit auf ein Fahrrad-Leasing (JobRad)
• Eine sehr gute Erreichbarkeit durch Anbindung an den ÖPNV
• Flache Hierarchien, in denen Ihre Impulse gefragt sind
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten

Sozialpädagogische*r Assistent*in / Erzieher*in
In einer evangelischen Kindertagesstätte arbeiten? Hier finden Sie (Hinter-)Gründe zur Arbeit als SPA & Erzieher*in sowie Informationen zur Berufsausbildung.
Diakon*in
Als Diakon in der Nordkirche arbeiten? Hier erfahren Sie mehr zum Berufsbild des Diakons bzw. der Diakonin und erhalten Informationen zur Ausbildung.
Kontakt
Eine hohe Identifikation mit den Werten der Ev.-Luth. Kirche wird vorausgesetzt.
Bewerbungsschluss ist der 05.10.2025.
Inhaltliche Fragen zur Stellenanzeige beantwortet Ihnen gerne: Annette Grundwaldt (Leitung) oder Laura Wulff (stellvertretende Leitung) Tel. 040 / 823 15 75 100
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.
Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).
Ihre Ansprechpartnerin:
Ramona Daniel
Recruiting
Tel.
Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Skills Required