Job Description

Verwaltungskraft (m/w/d)
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.
LAURENTIUS GYMNASIUM
Das Laurentiusgymnasium in Neuendettelsau freut sich ab 01.01.2026 auf Sie!
(Teilzeit 20 Stunden / Woche | befristet bis 31.12.2026 )
Die Diakoneo School gGmbH gehört zur Diakoneo-Gruppe. Sie kümmert sich um um die Erziehung von Kindern und Jugendlichen sowie den Betrieb des Laurentius Gymnasiums, der Laurentius Realschule und der Laurentius Fachoberschule. Die drei Schulen sind auf dem Löhe-Campus in Neuendettelsau untergebracht.
Wir bieten

• Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
• Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene

sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone * Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
• Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte

Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf:
Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Schulbetrieb durch die eigenständige Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten. Dazu zählen insbesondere der schriftliche und telefonische Schriftverkehr sowie der freundliche Empfang.
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Organisation und dem Schriftverkehr des Probeunterrichts sowie der besonderen Prüfung.
• Darüber hinaus sind Sie für die Pflege der Personalunterlagen zuständig und begleiten Einstellungsprozesse durch die Erstellung und Überprüfung der erforderlichen Laufzettel.
• Im Anmeldezeitraum übernehmen Sie die Organisation und Bearbeitung der Schüleraufnahme für die 5. Jahrgangsstufe. Ebenso gehören während des laufenden Schuljahres die administrativen Prozesse bei Schulwechseln zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Verwaltungsbereich, und bringen einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Der sichere Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Durch Ihr freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit begegnen Sie Eltern, Lehrkräften und Schüler*innen stets professionell, zuverlässig und zugewandt.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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