Job Description

Arbeiterwohlfahrt

Kreisverband


Aachen-Stadt e. V.





Gartenstraße 25/Westpark


52064 Aachen

vorübergehende Anschrift:

Oppenhoffallee 115


52066 Aachen


Telefon: 0241 / 475734 920





info@awo-aachen-stadt.de

Stellenausschreibung

Zur Unterstützung unseres Fachbereichs Kindertageseinrichtungen mit 9 Kitas in Aachen


suchen wir zunächst befristet bis zum 31.12.2025


zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Teilzeit mit bis zu 18 Wochenstunden

(die Stelle ist im Rahmen eines Projektes zunächst befristet bis 31.12.2025. Eine

Weiterbeschäftigung über den 31.12.2025 hinaus und ggf. eine Stundenerhöhung

werden geprüft)

Ihre Aufgaben
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Administrative Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungsaufgaben zur


Unterstützung der Fachbereichsleitung
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Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben wie Schulungsplanung, Dienstplangestaltung und


Dokumentation (auch vor Ort in den Kitas)
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Einsatzkoordination unseres Vertreterpools im Bereich der Hauswirtschaftskräfte
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Dokumentation gesetzlicher Anforderungen im Personalbereich
?

Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Dokumenten,


Konzeptionen und Berichten
?

Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
?

Organisation und Koordination von Terminen
?

Pflege des Social Media Accounts des Fachbereichs





Anforderungsprofil
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Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
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wertschätzende und konstruktive Grundhaltung
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Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
?

Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
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Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
?

Organisationskompetenz
?

Verantwortungsbewusstsein und Engagement


1. Vorsitzender: Karl Schultheis USt.-Identifikationsnr: DE 811 390 108 Sparkasse Aachen


Geschäftsführer: Sven Werny Steuer-Nr.: 201/5900/5464 BIC: AACSDE33


Vereinsregister: VR 1335 Amtsgericht Aachen IBAN: DE 68 3905 0000 0001 0230 01

Arbeiterwohlfahrt

Kreisverband


Aachen-Stadt e. V.





Gartenstraße 25/Westpark


52064 Aachen

vorübergehende Anschrift:

Oppenhoffallee 115


52066 Aachen







Telefon: 0241 / 475734 920





info@awo-aachen-stadt.de





Wir bieten Ihnen
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Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
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Einarbeitung und Begleitung
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Jahressonderzahlung
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30 Urlaubstage
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Rosenmontag, Heiligabend und Silvester dienstfrei
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Mitarbeiterrabatte bei über 800 Markenanbietern
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Tarifliche Vergütung nach dem TV AWO NRW mit regelmäßigen Tarifanpassungen
?

Bezuschussung Monats-Abo bei der ASEAG/Deutschlandticket
?

Jobrad Leasing
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
?

Betriebliche Altersversorgung
?

Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsunterlagen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.




Als Verband der Freien Wohlfahrtspflege legen wir großen Wert auf Diversität.


Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B.


hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer,


ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld,


in dem alle Ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.




Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:




bewerbung@awo-aachen-stadt.de




Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Stadt e.V.


Frau Mießen


Leitung Fachbereich Kindertageseinrichtungen


Oppenhoffallee 115


52066 Aachen




Hinweis: Bewerbungsunterlagen, die per Post eingehen, werden nicht zurückgeschickt, sondern


ordnungsgemäß vernichtet.


Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Fahrtkosten jeglicher Art nicht erstattet werden können.





1. Vorsitzender: Karl Schultheis USt.-Identifikationsnr: DE 811 390 108 Sparkasse Aachen


Geschäftsführer: Sven Werny Steuer-Nr.: 201/5900/5464 BIC: AACSDE33


Vereinsregister: VR 1335 Amtsgericht Aachen IBAN: DE 68 3905 0000 0001 0230 01