Job Description

Für unser Evangelisches Seniorenzentrum Florencehort (Potsdamer Damm 12, 14532 Stahnsdorf) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (32 Std./Woche).
Ihre Vorteile bei uns

• Faires Gehalt: Sie erhalten ein ehrliches und transparentes Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO inklusive halbjährlichen Sonderzahlungen.
• Erholungszeit inklusive: Mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr (31 Tage ab 2026)- je nach Betriebszugehörigkeit - sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe.
• Sichere Zukunft: Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
• Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge.
• Individuelle Fortbildung: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung mit maßgeschneiderten Angeboten und einer gezielten Talentförderung.
• Gesundheitsmanagement: Von der Vorsorgeuntersuchung bis zur Prävention - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
• Familienfreundlichkeit: Wir sind zertifiziert mit dem Gütesiegel „berufundfamilie“ - bei uns finden Sie eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Ihre Aufgaben bei uns

• Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs sowie Übernahme verschiedener allgemeiner Verwaltungsaufgaben innerhalb der Einrichtung.
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Korrespondenz mit Kund:innen und Ansprechpartner:innen, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
• Vorbereitung und Durchführung des Aufnahmeprozesses sowie Zuarbeit für die Einrichtungsleitung, einschließlich Datenaufbereitung und Abstimmungen.
• Führung der Barkasse sowie Vorbereitung der Rechnungslegung und Leistungsabrechnung, inklusive strukturierter Dokumentation und Kontrolle.
• Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Datenbank sowie Gewährleistung einer vollständigen, digitalen und ordnungsgemäßen Archivierung aller relevanten Dokumente.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit fundierten Kenntnissen in der Abrechnung und administrativen Prozessen.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, gepaart mit hohem persönlichen und fachlichen Engagement.
• Freundliches, eloquentes und gepflegtes Auftreten, das eine professionelle Außenwirkung sicherstellt.
• Starke Kommunikations- und Argumentationsfähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich, verbunden mit einer ausgeprägten Service- und Lösungsorientierung.
• Sicherer Umgang mit gängiger Software (z. B. MS Office) sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten.
• Identifikation mit den christlichen Werten der Lafim-Diakonie und Bereitschaft, diese im beruflichen Alltag zu leben und weiterzutragen.

Willkommen bei der Lafim-Diakonie für Menschen im Alter
Mit rund 3.250 Mitarbeitenden an über 40 Standorten ist die Lafim-Diakonie eine der größten sozialen Trägerinnen im Land Brandenburg. Wir engagieren uns für Senioren, Menschen mit Beeinträchtigungen und junge Menschen und bieten hauswirtschaftliche Dienstleistungen an. Unser Ziel ist es, dass Menschen würdevoll und zufrieden alt werden können - mit Nachhaltigkeit als festem Bestandteil unserer Strategie. Unser Ziel: klimaneutral bis 2035!
Sie wollen mit uns Gutes tun? Bewerben Sie sich!
Bevorzugt online über unser Bewerbungsportal:
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Oder per E-Mail an:
Alternativ auch postalisch (bitte beachten: Rückversand der Unterlagen ist nicht möglich).

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