Job Description

Wir sind eine wachsende Sprachschule im Raum Nürnberg und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unser Team in der Organisation und Koordination rund um Integrationskurse und Sprachbildungsangebote unterstützt.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Schul- und Kursverwaltung (Teilnehmerverwaltung, Kursorganisation, Terminabsprachen) Kommunikation mit Teilnehmenden, Lehrkräften und internen Stellen Bearbeitung administrativer Vorgänge im Rahmen der Integrationskurse Datenerfassung und Dokumentation Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in wiederkehrenden Verwaltungsprozessen
Optional kann später, je nach Einarbeitung und Interesse, die Übernahme weiterer organisatorischer oder verantwortungsvoller Aufgaben erfolgen.

Ihr Profil

Bitte beachten: Wir berücksichtigen

ausschließlich

Bewerbende mit Erfahrung im Schul-, Sprachkurs- oder Bildungsbereich. Branchenfremde Bewerbungen können wir aus organisatorischen Gründen nicht beantworten.

Erfahrung in der Verwaltung einer Sprachschule, Schule, Bildungseinrichtung oder eines vergleichbaren Trägers Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen und strukturiertes Arbeiten Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams Sorgfalt im Umgang mit Daten und Unterlagen, Budgetverantwortung Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in der Textverarbeitung mit Microsoft Word Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Aktenordnern Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer Bildungseinrichtung Sorgfältige Einarbeitung in unsere Prozesse Ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld Entwicklungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung Faire Bezahlung entsprechend Qualifikation und wachsender Verantwortung
Bewerbung

Wenn Sie über relevante Erfahrung im Bildungs- oder Schulbereich verfügen und gerne in einer Sprachschule arbeiten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen via E-Mail an:

gf.elvida@outlook.de

Wir freuen auf Sie!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort