Job Description

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Wir suchen...

Sie als ergänzende Verwaltungskraft in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden).

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So bringen Sie sich ein

Präsenz an Empfang und Telefon Management und Strukturierung der täglichen Arbeitsabläufe Kontaktstelle und Ansprechpartnerin für Therapeutinnen, Patientinnen und externe Dozent*innen
Unterstützung bei der Organisation/Bearbeitung von Workshops und internen Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung der Quartalsabrechnung Koordination und Planung von Handwerkerterminen und –einsätzen Bestellwesen von Bedarfsmaterialien Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten Einarbeitung und Koordination der studentischen Aushilfen
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Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement/Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen Sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und ein technisches Grundverständnis Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität Freundliches, sensibles Verhalten gegenüber Patientinnen, Angehörigen und Besucher*innen

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Das bieten wir Ihnen

Sichere Voll- bzw. Teilzeitstelle im Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Eine sinnstiftende Tätigkeit Integration in ein freundliches und engagiertes Team Umfassende persönliche Einarbeitung und Onboarding Wertschätzende Arbeitsatmosphäre Möglichkeit zur Mitgestaltung Helle und modern eingerichtete Räumlichkeiten in zentraler Lage: Brückenstr. 21 (Disch-Haus), 50667 Köln Moderne technische Ausstattung Bio-Obst, Kaffee und Mineralwasser zur freien Verfügung
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!

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Über uns

Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein staatlich anerkannter Berufs- und Fachverband fu?r Psychotherapeutinnen. Unter dem Dach dieses Verbandes bilden wir als maßgebliches Aus-/Fort- und Weiterbildungsinstitut Psychotherapeutinnen fu?r Kinder, Jugendliche und Erwachsene aus. Das tun wir seit mehr als 30 Jahren und mittlerweile an elf Standorten in Deutschland.