Job Description

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Abteilung Städtische Museen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungskraft (m/w/d)

nach Entgeltgruppe 9a TVöD unbefristet zu besetzen. Die Wochenarbeitszeit beträgt 28,34 Stunden.



Die Flensburger Förde mit dem historischen Hafen, die reizvolle deutsch-dänische Kulturlandschaft, die Ostsee und die Weite Schleswig-Holsteins bieten Ihnen hohe Lebensqualität. All dies und viel mehr finden Sie in der wachsenden Stadt Flensburg, in welcher viele Unternehmen überregional und global tätig sind.



Die Städtischen Museen Flensburg mit dem Museumsberg, dem Schifffahrtsmuseum und dem Naturwissenschaftlichen Museum gehören zu den größten Museen Schleswig-Holsteins. Hauptaufgabe ist die Pflege der Städtischen Sammlungen, ihre fachgerechte Konservierung, wissenschaftliche Bearbeitung sowie deren öffentliche Präsentation. Wesentliche Aufgaben sind außerdem die Vorbereitung und Präsentation von Sonderausstellungen, die Erarbeitung von Publikationen, die kulturelle Bildung durch museumspädagogische Betreuung und die Realisierung weiterer museumsbezogener kultureller Angebote. Ein wichtiger Auftrag des Hauses ist die zielgruppenorientierte Vermittlung der Ausstellungsinhalte.

Ihre Aufgaben:

Öffentlichkeitsarbeit selbständiges Verfassen und Gestalten von Pressemeldungen mit Wort und Bild Entwurf und Gestaltung von Programmen und Druckerzeugnissen Vorbereitung von Pressekonferenzen, Pflege des Presseverteilers und Kontakt zur Presse Verwaltung und Bearbeitung von Bildmaterial. Weitergabe an Presse und Nutzer Aktualisieren und Pflege der Webseite der Städtischen Museen verantwortliche Betreuung der Social Media-Auftritte der Städtischen Museen Betreuung von Sponsoren Planung und Organisation von Museumsveranstaltungen (Führungen, Events, Ausstellungen, Rahmenprogramm), Beauftragung von Dienstleistern, Teilnahme an Besprechungen Haushalt (in Vertretung): Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Buchungen in H+H, enaio Personal-Organisation (Führen und Kontrollieren von Urlaubs und Krankenlisten) Rechnungsstellung für Ausgangsrechnungen, Abrechnung der Bareinnahmen und Spenden, Bankeinzahlungen Bürotätigkeit Pflege der Terminkalender Allg. Schriftverkehr, Versand von Publikationen, Meldung zur Künstlersozialkasse und GEMA, Beantwortung von telefonischen Anfragen Pflege Kassensystem (Becker Billett)

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in einem relevanten Gebiet

Bewerben können sich auch Absolventen eines Studiums (Bachelor/Diplom) und Berufserfahrung in einem relevanten Gebiet.



Bei ausländischen Berufs- und Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung oder der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

vertiefte nachweisbare Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit Fachkenntnisse in Betriebswirtschaft und Gemeindehaushaltsrecht die Bereitschaft, sich in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Teamerfahrung Fähigkeit zum Organisieren des eigenen Arbeitsplatzes Hohes Verantwortungsbewusstsein Fachkenntnisse in Personalrecht, Tarifrecht, AGA, Dienstanweisungen und Verordnungen wünschenswert ist Projekterfahrung im Bereich Museologie aufgrund der speziellen Fachkenntnisse in Urheberrecht, Vertragsrecht, Versicherungsrecht

Wir bieten:

spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und sinnstiftenden Tätigkeitsfeld bei flexibler Arbeitszeitgestaltung in der Stadt ein hoch engagiertes, kollegiales Team Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst jährliche Sonderzahlungen Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Fuhr (Tel. 0461/85-2956) gerne zur Verfügung.



Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.



Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum

17.09.2025

unter Angabe des

Kennworts U41

per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.



Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.



Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg

personalabteilung@flensburg.de



01.09.2025