Job Description

Verwaltungskraft (m/w/d)
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit mehr als 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.
KOMPETENZZENTRUM FORCHHEIM
Unser Team freut sich ab sofort auf Sie!
(Teilzeit 15 - 25 Stunden / Woche | befristet bis 31.12.2026)
Das Kompetenzzentrum Forchheim Beraten - Wohnen - Pflege für Menschen mit Demenz ist eine moderne Einrichtung der stationären Altenhilfe mit insgesamt 94 Plätzen, die sich den Herausforderungen der ganzheitlichen und zukunftsorientierten Versorgung von Bewohnern stellt.
Wir bieten

• Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
• Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene

sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone * Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
• Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte
• Digitalisierung / New Work: digitale Spracheingabe über

und Smartphone-gestützte Dokumentation
Erfahre mehr über unsere Benefits auf:
Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung der Bewohneraufnahme und des Aufnahmeprozesses, ebenso wie für die Archivierung der Bewohnerakten.
• Gewissenhaft kümmern Sie sich um den Kontakt und den Schriftverkehr mit Angehörigen, Ämtern und Krankenkassen.
• Außerdem gehören das Tätigen von Bestellungen und die anschließende Rechnungsbearbeitung sowie die Kassenverwaltung zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen vorzugsweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungskraft (m/w/d), eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Erfahrungen und Kenntnisse im Verwaltungsbereich.
• Ihr freundliches und offenes Auftreten zeichnet Sie aus.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute PC Kenntnisse im Bereich Verwaltung runden Ihr Profil ab.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Skills Required