Job Description

Ihre Aufgaben Effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots (z.B. tägliche Bearbeitung von Teilnehmenden- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes, prozessbezogene Dokumentation) Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle Terminplanung, Vorbereitung von Veranstaltungen Projektbezogenen Zuarbeit für die Lehrgangsleitungen Empfang und Begrüßung von Besuchenden und Gästen Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang wünschenswert Freundliches und professionelles Auftreten Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägter Teamgeist Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Unser Angebot Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich Ein sicherer Arbeitsplatz Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima Das erwartet Sie Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher Eine sehr gute Einarbeitung ein motiviertes Team und nette Kollegen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. StandortDie Kolping AkademieAdolph-Kolping-Straße 2 a87600 Kaufbeuren

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