Job Description

ISAR Hilfe & Bildung e. V. begleitet Menschen auf ihrem Weg in Arbeit und in ein stabiles soziales Umfeld.
Wir sind NRW-weit aktiv und arbeiten mit verschiedenen Trägern, Stiftungen und Behörden zusammen.

In unseren Projekten geht es darum, Teilnehmende individuell zu stärken, soziale und berufliche Kompetenzen zu fördern und sie auf ihrem Weg in Ausbildung, Arbeit oder gesellschaftliche Teilhabe zu begleiten.

Aktuell suchen wir für unseren Standort

Oberhausen

eine engagierte

Verwaltungskraft / Projektassistenz (m/w/d)

auf

freiberuflicher Basis

, Start

ab sofort

.

Der aktuelle Bedarf liegt bei ca.

20 Stunden pro Woche

, idealerweise

an 3 Tagen je ca. 7 Stunden

(nach Absprache).
Der Einsatz ist zunächst

bis Januar, ggf. bis Ende Februar

geplant.
Eine

Übernahme in eine Teilzeitstelle

ab Ende Januar kann – je nach Bedarf und Entwicklung des Standortes – in Erwägung gezogen werden.

Sollte ein Einsatz in Oberhausen zeitlich oder örtlich nicht infrage kommen, haben wir auch an anderen Standorten in NRW laufend Bedarf an Fachkräften und Unterstützung in verschiedenen Projekten.

Zum Standort / Projekt

In Oberhausen führen wir unter anderem

AVGS-Einzelcoachings

und

Jobcoaching-Maßnahmen

für arbeitsuchende Menschen durch.
Du unterstützt unser Team aus

freiberuflichen Jobcoaches

im Hintergrund und hältst dem Standort organisatorisch den Rücken frei.
Je nach Profil kannst du perspektivisch auch

selbst im Coachingbereich einspringen

.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung des Standortes Oberhausen

Teilnehmerverwaltung

(z. B. Unterlagen einsammeln, Listen führen, Daten pflegen)

Dokumentation

von AVGS- und Jobcoaching-Maßnahmen gemäß Vorgaben der Kostenträger Mitwirkung bei

Rechnungsstellung, Auszahlungen und Abrechnungen

Pflege von Übersichten, Tabellen und einfachen Auswertungen

Terminorganisation und leichte Koordination

zwischen Teilnehmenden, Coaches und Jobcenter Unterstützung bei der Organisation von Räumen, Einladungen, Unterlagen

Bei Bedarf

: Unterstützung oder Einspringen im

Jobcoaching-Bereich

(z. B. Bewerbungsunterlagen prüfen, Online-Bewerbungen anlegen, Vorbereitung auf Gespräche), je nach Qualifikation und Erfahrung
Ihr Profil

Für die Verwaltung / Projektassistenz

Sie haben

nachweisbare Erfahrung

in administrativen / organisatorischen Tätigkeiten
(z. B. Büroorganisation, Verwaltung, Assistenz, Projektunterstützung o. Ä.)

Sie sind geübt im Umgang mit

Dokumentation, Unterlagen, Fristen und einfachen Abrechnungen

Sicherer Umgang mit

MS Office

(Word, Excel, Outlook) Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freude daran, im Hintergrund Prozesse am Laufen zu halten und anderen den Rücken freizuhalten

Für Einsätze im AVGS- / Jobcoaching-Bereich (optional, aber wichtig, wenn Sie auch coachen möchten)

Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung

(Fachrichtung ist zweitrangig)

Berufserfahrung auf dem deutschen Arbeitsmarkt

(eigene praktische Arbeitserfahrung in Deutschland) Idealerweise Erfahrung in einem der folgenden Bereiche: Jobcoaching, Beratung von Arbeitsuchenden Personalwesen, Bewerbungscoaching, Arbeitsvermittlung Arbeit bei einem Bildungsträger oder mit Jobcenter-/AVGS-Maßnahmen Freude an der Arbeit mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen Kommunikationsstärke, Empathie und klare, wertschätzende Umgangsformen
Wichtig ist uns

nicht

, dass Sie eine bestimmte „kaufmännische“ Ausbildung mitbringen,
sondern dass Sie

kompetent nachweisen können

, dass Sie vergleichbare Aufgaben bereits gemacht haben
und sich sicher im Umgang mit Verwaltungs- und Coachingprozessen fühlen.

Wir bieten

25 € pro Stunde

, freiberuflich (Honorarbasis) Ca.

20 Stunden pro Woche

, idealerweise an 3 Tagen je ca. 7 Stunden (nach Absprache) Einsatz zunächst

bis Januar

, ggf. Verlängerung

bis Ende Februar

Perspektive auf

Übernahme in eine Teilzeitstelle

ab Ende Januar – abhängig von Bedarf und Entwicklung des Standortes Mitarbeit in einem

engagierten, kollegialen Netzwerk

Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten Möglichkeit, bei Interesse langfristig auch

inhaltlich (Coaching / AVGS)

stärker einzusteigen
Über uns

ISAR Hilfe & Bildung e. V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für

Chancengleichheit, Bildung und soziale Teilhabe

einsetzt.
Wir unterstützen Menschen dabei, beruflich Fuß zu fassen, persönliche Stabilität zu gewinnen und Perspektiven zu entwickeln.

Unsere Arbeit ist kultursensibel, praxisorientiert und ressourcenstärkend – mit dem Ziel, eine

nachhaltige Integration in den Arbeitsmarkt

zu ermöglichen.

Darüber hinaus verstehen wir uns als

Plattform für soziale Innovation und Kooperation

:
Wenn Sie selbst ein Projekt oder eine Idee im sozialen, pädagogischen oder bildungsbezogenen Bereich umsetzen möchten, unterstützen wir Sie gerne – etwa bei der Projektentwicklung, Antragstellung oder Förderung durch öffentliche Stellen.

Interesse?

Dann schreib uns einfach per E-Mail an:

harun.onur@isarhilft.de

Oder melde dich telefonisch oder per WhatsApp unter:

01525 4180387

Bitte gib in deiner Nachricht kurz an:

Ab wann du starten kannst Wie viele Stunden pro Woche du anbieten kannst Ob du

ausschließlich in der Verwaltung

oder

zusätzlich im AVGS-/Jobcoaching-Bereich

eingesetzt werden möchtest Welche

relevante Erfahrung

du mitbringst (Verwaltung, Jobcoaching, AVGS, Bildungsträger etc.)
Mehr Infos unter:

www.isarhilft.de

Art der Stelle:

Freie Mitarbeit

Vergütung:

25,00 € pro Stunde

Arbeitsort:

Vor Ort in Oberhausen

Job Type: Commission

Pay: 25,00€ per hour

Expected hours: No less than 18 per week

Work Location: In person