Job Description

neio GmbH
Wir – die neio GmbH – sind ein familiengeführtes Pflegeunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung. In Castrop-Rauxel betreiben wir drei stationäre Pflegeeinrichtungen, zwei Tagespflege-Einrichtungen, einen ambulanten Pflegedienst sowie eine Demenz-WG.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Wir verbinden Professionalität mit Menschlichkeit – sowohl für unsere Mitarbeiter:innen als auch für unsere Kund:innen. Neben fairer Vergütung legen wir besonderen Wert auf die Anerkennung und Wertschätzung unserer Teammitglieder. Wir unterstützen Dich nicht nur beruflich, sondern auch in privaten Lebenssituationen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft in Teilzeit bis zu 30 Stunden Basis (m/w/d).
Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Verwaltung
• Koordination und Planung von Terminen sowie Meetings
• Unterstützung bei der Dokumentation und Pflege von Akten
• Erstellung von Verträgen zu Neueinstellungen sowie Pflege der Personalstammdaten
• Personalbetreuung mit Fokus auf Auszubildende – Überprüfung und Pflege der Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erledigung allgemeiner Büroaufgaben (z. B. Telefonate, Postbearbeitung, Ablage etc.)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen; wünschenswert ist eine Erfahrung in der Personalbetreuung
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent zur effizienten und termingerechten Erledigung administrativer Aufgaben
• Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Freude an der Teamarbeit und an der Unterstützung von Kolleg:innen und Vorgesetzten

Deine Vorteile

• Mitarbeit in einem langjährigen Familienunternehmen mit Platz für Deine Ideen
• Fester Ansprechpartner
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Moderne Arbeitsumgebung
• Digitalisiertes Arbeiten
• Mitarbeiterfeste und Aktionen
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser)
• Betriebsnahe Kinderbetreuung

Skills Required