Job Description

Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Teilzeit
Bewerbungsfrist
31.12.2025
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Bewerbung auf das Stellenangebot: Verwaltungskraft (M/E/N/S/C/H)
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Das Hospiz St. Vinzenz Pallotti ist ein mit familiärer Atmosphäre geprägtes Haus, das eine hohe Anerkennung in der Region genießt. Zehn Gästen wird hier ein individuelles Sterben in Würde mit einer im christlichen Glauben verankerten Abschiedskultur ermöglicht. Der Träger Christliche Hospize Oberhausen gGmbH ist Mitglied im Caritasverband. Wir suchen dich in Teilzeit Verwaltungskraft (M/E/N/S/C/H)
Das sind Ihre Tätigkeiten

• Unterstützung der Hospizleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit im Aufnahmemanagement und bei Kostenübernahmeanträgen mit den Krankenkassen
• Unterstützung in der Spendenabwicklung und Zusammenarbeit mit dem Förderverein
• Vertretung in festgelegten Bereichen der Finanzbuchhaltung
• Mitwirkung bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit dem haupt- und ehrenamtlichen Team

Wir wünschen uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung mit.
• Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, idealerweise auch im Programm Vivendi.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und überzeugen durch Flexibilität und Teamgeist.
• Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Hospiz- und Palliativarbeit und bringen Einfühlungsvermögen sowie Verantwortungsbewusstsein mit.

Darauf können Sie sich freuen
Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (50%)
Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Familienfreundlichkeit

Dienstort
Stationäres Hospiz St. Vinzenz Pallotti
Vestische Straße 6
46117 Oberhausen
+49 208 3026612
+49 208 3026613
+49 208 3026613
+49 208 3026613
Dienstgeber
Christliche Hospize Oberhausen gGmbH
Lothringer Straße 60
46045 Oberhausen
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