Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams im Frankfurter Roten Kreuz suchen wir Sie als:



Verwaltungskraft für unsere Familienwohnprojekte



Voll- oder Teilzeit



60438 Frankfurt am Main



Mit Berufserfahrung



01.01.2026



Wir sind für Frankfurt da. 60 Einrichtungen. Über 600 Mitarbeitende. Mehr als 1.000 Ehrenamtliche. Rund 8.000 Freiwillige.

Sind Sie auch dabei?



Unsere Wohnprojekte für Familien und Menschen in prekären Lebenslagen sind im gesamten Stadtgebiet Frankfurt verteilt. Das Wohnprojekt am Riedberg wurde im April 2021 eröffnet, das Projekt in Oberrad eröffnete im Januar 2022. Drei weitere Projekte kamen im Mai 2022 (Sachsenhausen), im September 2022 (Ginnheim) und im September 2023 (Frankfurter Berg) dazu und unser sechstes und neuestes Wohnprojekt befindet sich im Nordend. Das DRK ist mit Sozialdiensten in den Wohnprojekten vor Ort vertreten, mit ein bis zwei Mitarbeiter*innen pro Standort.



Als Verwaltungskraft in Teil- oder Vollzeit (31,2 – 39 Wochenstunden) arbeiten Sie hauptsächlich am Standort Frankfurter Berg und verwalten von dort aus alle Standorte.



Werden Sie zum 01.01.2026 Teil unseres Teams! Die Stelle ist vorerst im Rahmen einer Elternzeitvertretung für die Dauer von 12 Monaten befristet, eine Weiterbeschäftigung wird von uns angestrebt.



Ihre Aufgaben



Organisation in den Wohnprojekten



Verwaltung der Ein- und Auszüge Pflege der Belegungsliste Absetzen und Nachverfolgen von Schadensmeldungen Kontakt zur Hausverwaltung und weiteren internen und externen Schnittstellen Unterstützung bei der Terminkoordination im Bereich Beratung, v. a. bei Ausfällen

Unterstützung der Einrichtungsleitung



Belegungsplanung in Absprache mit der Leitung Beantragung der Mietübernahmen beim Sozialamt Stichtagsmeldungen an externe Stakeholder Sonstige Terminkoordination mit internen und externen Beteiligten (z. B. Dienstleistungsunternehmen, Verwaltung) Unterstützung bei Rechnungsprüfung (z. B. Vorbereiten von Lieferscheinen, Rechnungen, etc.) sowie Rechnungserstellung Mitarbeit bei der Überwachung und Einhaltung von SOP-System ggf. Mitarbeit in der Ehrenamtskoordination

Wir bieten Ihnen



Mitgestaltung & Entwicklung



Die Chance, eine Hilfsorganisation bei Wachstum und Weiterentwicklung zu unterstützen Gründliche Einarbeitung und regelmäßiger Austausch mit dem gesamten Team Einrichtungsübergreifende Austauschformate Möglichkeit zur Beratung bei unserem internen Kinderschutz-Netzwerk (iseF) Begleitende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenfreie Teilnahme an unseren Erste-Hilfe-Kursen

Gesundheit und Wohlbefinden



30 Jahresurlaubstage bei einer 5-Tage-Woche Flexibles Trainieren und Entspannen in über 10.000 Einrichtungen mit Wellpass Sportliche Kooperation mit der TG Bornheim Kostenfreies Meditieren mit Headspace Versicherungsschutz des DRK-Flugdienstes im In- und Ausland PSNV-Konzept mit kollegialen Ansprechpartnerinnen


Vergütung und Rabatte



Vergütung nach EG 9 DRK Tarifvertrag Vergünstigtes Deutschlandticket Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Rabatte und Gutscheine zum Einkaufen über DRK-Mitarbeitendenvorteile Unterstützung bei der Wohnraumsuche durch unsere Kooperation mit der ABG

Sie bringen mit



Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf (Erste) Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Assistenz / Officemanagement Versiertheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams Fähigkeit zu und Freude an genauen Dokumentationen sowie Organisationsgeschick Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierung und interkulturelle Kompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis Identifikation mit unseren Grundsätzen und Interesse an der Arbeit mit Menschen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?



Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!



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Deutsches Rotes Kreuz

DRK Sozialdienste Frankfurt am Main gGmbH

Personalabteilung

Seilerstraße 23

60313 Frankfurt a.M.



Für erste Fragen steht Ihnen Frau Sarah Ruppaner unter der Nummer



069/719191-11



gerne zur Verfügung. Wir bitten um Beachtung, dass Papierbewerbungen inkl. Mappen nicht zurückgeschickt werden.



Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten, die die Eignung für die ausgeschriebene Position haben. Wir beteiligen unsere Schwerbehindertenvertretung, indem wir sie vom Eingang solcher Bewerbungen unterrichten und ihr die Einsicht in die Bewerbungsunterlagen und die Teilnahme an einem etwaigen Vorstellungsgespräch ermöglichen. Wünschen Sie dies nicht, müssten Sie uns das bitte in Ihrem Bewerbungsanschreiben ausdrücklich wissen lassen.



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