Job Description

• Wilhelmsdorf, Schule am Wolfsbühl

• Teilzeit

Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unser Hör-Sprachzentrum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 70 % in Wilhelmsdorf. Als Verwaltungskraft für das Schulsekretariat sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern, Gemeinde und Behörden und vor allem für die Schulleitung. Sie tragen durch Ihre administrative Unterstützung maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs bei.
IHR BEITRAG ZUM GANZEN

• Büromanagement und Aktenführung in den Bereichen Schule und Verwaltung
• Diverse Sekretariatsaufgaben für Schul- und Abteilungsleitung
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen
• Erste Anlaufstelle für alle Besucher und Anrufer (Empfang/Telefonzentrale)
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
• Digitale Schülerverwaltung (Aufnahme und Entlassung)
• Organisation und Fristenüberwachung des Schülerberichtswesens
• Kommunikation mit den Schulbehörden und Kostenträgern
• Kassenführung einer Barkasse
• Materialbestellungen

IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität
• Interesse und Bereitschaft an der persönlichen Weiterbildung und an der Weiterentwicklung der Schulverwaltung
• Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit

UNSER ANGEBOT AN SIE

• Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
• Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
• Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
• Monatlicher Zuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro

Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.

• Kilian Versen
• Referent Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung
• 07503 929 478

Skills Required