Job Description

Ravensburg, Hör-Sprachzentrum Ravensburg

Teilzeit Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unsere Hör-Sprachzentrum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 70 % in Ravensburg.



Als Verwaltungskraft für das Schulsekretariat sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern, Gemeinde und Behörden und vor allem für die Schulleitung. Sie tragen durch Ihre administrative Unterstützung maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs bei. IHR BEITRAG ZUM GANZEN



Büromanagement und Aktenführung in den Bereichen Schule und Verwaltung



Diverse Sekretariatsaufgaben für Schul- und Abteilungsleitung



Unterstützung bei der Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen



Erste Anlaufstelle für alle Besucher und Anrufer (Empfang/Telefonzentrale)



Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post



Digitale Schülerverwaltung (Aufnahme und Entlassung)



Organisation und Fristenüberwachung des Schülerberichtswesens



Kommunikation mit den Schulbehörden und Kostenträgern



Kassenführung einer Barkasse



Materialbestellungen

IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN



Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung



Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket



Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten



Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit



Belastbarkeit in Stresssituationen



Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise



Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität



Interesse und Bereitschaft an der persönlichen Weiterbildung und an der Weiterentwicklung der Schulverwaltung



Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit

UNSER ANGEBOT AN SIE



Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie



Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang



Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten



Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen



Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen



Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing



Monatlicher Zuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro



Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.

Kilian Versen

Referent Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung

07503 929 478