Job Description

Wir sind ein Team mit Herz, das Menschen im Alltag unterstützt und begleitet. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine zuverlässige und empathische Persönlichkeit mit polnischen Sprachkenntnissen.
Fachkraft | Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Teilzeit
Bewerbungsfrist
06.11.2025
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Bewerbung auf das Stellenangebot: Verwaltungskraft Caritas24
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Der Fachbereich Ambulante Pflege und Betreuung umfasst neben den acht Caritas-Pflegestationen, vier Beratungsbüros, zwei Überleitungsbüros in Krankenhäusern, die Fachstelle Demenz, den Hospizdienst sowie die Serviceangebote Hausnotruf, Essen auf Rädern und Caritas24.
Caritas24 unterstützt und begleitet Kunden bei der Vermittlung von Betreuungskräften und steht als Ansprechpartner zur Verfügung.
Wenn Sie gern organisieren, den Kontakt mit Menschen schätzen und Teil eines sinnvollen Miteinanders sein möchten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Das sind Ihre Tätigkeiten

• Bearbeitung von Anfragen
• Vorbereitung und Fertigstellung der Vertragsunterlagen
• Telefonische Kundenbetreuung und Beratung
• An- und Abmeldung der Betreuungskräfte
• Datenerfassung und Auswertung
• Organisation von Abläufen und Verwaltungsprozessen

Wir wünschen uns

• Gute polnische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Gute PC-Kenntnisse
• Kenntnisse im Ausfüllen von Formularen und Anträgen
• Freundliche, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit, die auch im Konfliktfall vermitteln kann und sich durch einen strukturierten und zielorientierten Arbeitsstil auszeichnet
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Freude an Teamarbeit und selbständiger Arbeit, Organisations- und Planungsgeschick
• Für die Tätigkeit ist neben der fachlichen und persönlichen Qualifikation ein PKW-Führerschein notwendig

Darauf können Sie sich freuen

• Qualifizierte Einarbeitung
• Eine sichere Anstellung in einem netten und erfahrenen Team
• Vergütung nach AVR Tarif
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Weitere Angaben
Mehr als nur ein Job
In den Diensten und Einrichtungen der Caritas arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Kompetenzen und Qualifikationen. Dabei bringen sie ihre Fachlichkeit ein und setzen auch ein Zeichen für eine solidarische Gesellschaft. Als Ansprechpartner, Ratgeberinnen, Begleiter, Pflegende oder Leitende tragen sie Verantwortung für die Qualität und den Auftrag der Caritas, Menschen in schwierigen Lebenslagen zu helfen.
Partnerschaftliches Miteinander
Die Arbeit erfolgt auf der Basis des kirchlichen Arbeitsrechts. Das betont die gemeinsame Verantwortung aller, die für die Caritas arbeiten. Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
Die Vergütung richtet sich nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes mit den dazugehörigen Sozialleistungen, wie z.B. einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung oder Kontaktaufnahme. Bitte richten Sie die Bewerbung an die Fachbereichsleitung:
Frau Jasmin Saß
Caritasverband Düren-Jülich e.V.
Fachbereich Amb. Pflege und Betreuung
per Post: Friedrichstraße 11, 52351 Düren
per E-Mail: jsass@caritas-dn.de
Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege
• Menschen in schwierigen Lebenslagen

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Familienfreundlichkeit

Ansprechperson
Frau Jasmin Saß
Fachbereichsleitung
02421 481-98
02421 481-93
02421 481-93
02421 481-93
Dienstgeber
Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V.
Geschäftsstelle
Bonner Straße 32
52351 Düren
+49 2421 481-0
+49 2421 481-51
+49 2421 481-51
+49 2421 481-51
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Ausbildungsstart Aug/Sept
Ausbildungsstart 1. Sept.
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