Job Description

Standort(e): Münster
Sie lieben die Arbeit in der Verwaltung und möchten mit Ihrer zuverlässigen Art dafür sorgen, dass am Empfang und im Sekretariat alles reibungslos läuft? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Für unsere Diözesan- und Bezirksgeschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungshilfskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis, die unser Team tatkräftig unterstützt.



Als Teil unseres Verwaltungsteams sorgen Sie dafür, dass Organisation und Service Hand in Hand gehen. Bei den Maltesern erwartet Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem motivierten Umfeld, in dem Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent geschätzt und gefördert werden.

Ihre Aufgaben:

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Sie unterstützen bei der Organisation des Büroalltags, übernehmen die Vorbereitung größerer Briefaussendungen, pflegen Datenbanken und behalten den Überblick über den Büromaterialbestand Sie kümmern sich zuverlässig um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost – inklusive Päckchen und Pakete – und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Sie übernehmen kleinere Dienstgänge, wie Besorgungen oder Fahrten zum Straßenverkehrs- und Postamt, und tragen so aktiv zum Funktionieren unseres Tagesgeschäfts bei

Das bieten wir:

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Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Anstellung auf Minijob-Basis, vorerst befristet auf 12 Monate mit der Option auf Verlängerung Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team und einem modernen Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)

Was wir uns vorstellen:

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Sie übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben – von der Vorbereitung größerer Briefaussendungen über die Pflege unserer Datenbanken bis hin zur Kontrolle des Büromaterialbestands Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Päckchen und Pakete Sie erledigen kleinere Dienstgänge, wie Besorgungen oder Fahrten zum Straßenverkehrs- und Postamt Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Service-Orientierung Sie identifizieren sich mit unseren Zielen und Werten als katholische Hilsorganisation

Freuen Sie sich auch auf:

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Eine qualifizierte und strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Hilfsorganisation Attraktive interne Weiterbildungsangebote und E-Learning-Kurse über unsere eigene Malteser Akademie Vielfältige Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende Diverse Angebote zur Gesundheitsförderung und vielfältige Firmenfitness-Angebote Die Möglichkeit ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket zu beziehen

Ihre Ansprechpartnerin:

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Für erste Fragen steht Ihnen Frau Frauke Wagner unter Tel. 0175 5928707 gerne zur Verfügung.