Job Description

Bei dem Verwaltungsgericht Gelsenkirchen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle als Verwaltungsgerichtsbeschäftigte oder Verwaltungsgerichtsbeschäftigter (w/m/d) der Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV- L) zu besetzen. Beim Aufgabenbereich handelt es sich um die Tätigkeit in einer Serviceeinheit bei dem Verwaltungsgericht Gelsenkirchen, die an einem modernen PC-Arbeitsplatz ausgeübt wird. Die Tätigkeit beinhaltet alle Aufgaben, die nach Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Geschäftsstelle des Gerichts obliegen oder im Interesse des Geschäftsbetriebs übertragen werden.

Ihr Aufgabengebiet umfasst bei einer nahezu ausschließlichen elektronischen Bearbeitung insbesondere:

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das Führen der Gerichtsakten die Wahrnehmung von richterassistierenden Tätigkeiten; zum Beispiel die unterschriftsreife Vorbereitung von Beschlüssen, Verfügungen den Umgang mit der gerichtsspezifischen Verfahrenslösung VG/FG das Führen von Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten die Berechnung anfallender Gerichtskosten und -gebühren die Überwachung von Fristen die Ausführung und Überwachung von Ladungen und Zustellungen die Erteilung von Rechtskraftzeugnissen die Erledigung von Schreibarbeiten die Protokollführung während der mündlichen Verhandlung
Die Beschäftigten in einer Serviceeinheit erledigen ihre Aufgaben grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise. Sie arbeiten gesamtverantwortlich im Team und sorgen selbstständig für eine effiziente Erledigung ihrer Aufgaben. Der vielfältige und moderne Arbeitsplatz erfordert daher von der/dem Beschäftigten eine hohe Teamfähigkeit und Motivation, höfliche Umgangsformen, ein sicheres Auftreten, gute Kenntnisse der Informationstechnik und ein eigenverantwortliches Arbeiten. Sie beantworten kompetent Anliegen und Fragen jeder Art. Sie sind wichtige Ansprechpartnerin/wichtiger Ansprechpartner für Menschen, die Orientierung in rechtlichen Abläufen und Verfahren benötigen. Dank Ihnen läuft es rund im Büro der Geschäftsstelle!

Dafür suchen wir Sie!

Als Einstellungsvoraussetzungen werden erwartet:

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abgeschlossene Schulausbildung

(Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger oder ein höherwertiger Schulabschluss)


und
abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zu Justiz und/oder Verwaltung

(als Justizfachangestellte/r, Justizangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder in vergleichbaren Berufen)

Wir wünschen uns von Ihnen:

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ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation und der Selbstorganisation sicheres und freundliches Auftreten Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit Bereitschaft und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten Selbstmanagement Kommunikationsfähigkeit Serviceorientierung gute Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege sowie über die verschiedenen Rechtsgebiete in den Gerichtsbarkeiten Kritikfähigkeit und Selbstreflexion Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung gute schreibtechnische Fertigkeiten sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung
Kenntnisse in den allgemeinen IT-Anwendungen (Textverarbeitung) sowie die Bereitschaft, sich in die beim Verwaltungsgericht Gelsenkirchen angewandte Verfahrenssoftware einzuarbeiten, werden vorausgesetzt.

Das sind wir:

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Nähere Informationen zum Verwaltungsgericht Gelsenkirchen sind im Internet abrufbar unter: http://www.vg-gelsenkirchen.nrw.de/ .

Kommen Sie zu uns ins Team!

Die Einstellung erfolgt als Verwaltungsgerichtsbeschäftigte oder Verwaltungsgerichtsbeschäftigter (w/m/d) in einer Serviceeinheit in der Entgeltgruppe 6 oder 9a der Entgeltordnung nach dem Tarifvertrag (TV-L), je nach Berufsausbildung. Auch bei Einstellung zunächst in die Entgeltgruppe 6 kann eine Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 9a nach erfolgreicher Einarbeitungsphase und entsprechender Leistung bereits nach wenigen Monaten in Aussicht gestellt werden.


Eine Einstellung erfolgt in einem bis zum 31. Dezember 2028 befristeten Arbeitsverhältnis. Bei Vorliegen der Voraussetzungen kann eine Umwandlung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis erfolgen. Zudem sind Entwicklungsmöglichkeiten durch Übernahme von anderen Tätigkeiten oder eine Verbeamtung gegeben.


Die regelmäßige Arbeitszeit bei Vollbeschäftigung beträgt laut Tarifvertrag derzeit 39,83 Stunden pro Woche, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Wir bieten Ihnen:

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flexible Arbeitszeit die Möglichkeit zur Telearbeit kollegiales Miteinander einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz interessante Entwicklungsperspektiven Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement (interne und externe) Fortbildungsmöglichkeiten sehr gute Verbindung zum ÖPNV (direkte Nähe zum Hauptbahnhof Gelsenkirchen) behördeneigener Parkplatz Tarifvertragstreue

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit im Sinne des Art. 116 des Grundgesetzes oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union, eines anderen Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder eines Drittstaates, dem Deutschland und die Europäische Union vertraglich einen entsprechenden Anspruch auf Anerkennung von Berufsqualifikationen eingeräumt haben, und


Sie bieten Gewähr dafür, dass Sie jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes eintreten.

Sollten wir uns erfolgreich bei Ihnen beworben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sollen mindestens folgende Unterlagen enthalten:


Bewerbungsschreiben tabellarischer Lebenslauf (beglaubigte) Kopie des Schulabschlusszeugnisses (beglaubigte) Kopien von Berufsausbildungsprüfungszeugnissen sowie des Berufsschulzeugnisses Kopien der Arbeitszeugnisse über alle bisherigen beruflichen Tätigkeiten eine Selbsterklärung über ihre finanzielle Situation und/oder etwaige Vorstrafen (siehe Anlage).

Die Justizverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen (Justiz.NRW) steht für Chancengleichheit und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Hierzu sind u. a. mit dem Abschluss von Dienstvereinbarungen zur Flexiblen Arbeitszeit und zur Telearbeit Maßnahmen ergriffen worden, die die Arbeitsbedingungen im Sinne einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern (familienfreundlicher Arbeitsplatz). Die Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei den Beschäftigten ist für uns selbstverständlich.


Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Absatz 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

richten Sie bitte bis zum 10. Dezember 2025


postalisch an den

Präsidenten des Verwaltungsgerichts


Postfach 100155


45801 Gelsenkirchen
oder geben diese zu den üblichen Öffnungszeiten an der Eingangspforte ab oder übersenden diese per E-Mail an das Postfach verwaltung@vg-gelsenkirchen.nrw.de .
Die Eingabe einer Bewerbung umfasst das Einverständnis, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden.


Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren und für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an den Geschäftsleiter Herrn Olaf Krausmann, Telefon: 0209 1701-123 oder mailto: verwaltung@vg-gelsenkirchen.nrw.de .


Sollten Sie aufgrund einer Beeinträchtigung Probleme mit diesem Bewerbungsverfahren haben, können Sie sich ebenfalls an den genannten Ansprechpartner wenden.