Die Arbeiterwohlfahrt ist ein Mitgliederverband, der sich an den Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit orientiert.
In den Regierungsbezirken Niederbayern und Oberpfalz betreibt der AWO Bezirksverband Niederbayern/Oberpfalz e.V. eine Vielzahl von Kinderkrippen, Kindergärten, Schulbetreuungen, Wohnheimen sowie Einrichtungen der Seniorenhilfe (Seniorenheime, Tagespflegen, ambulante Dienste). Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der professionell, fachlich anspruchsvoll und nachhaltig agierend rund 2.900 Menschen beschäftigt.
Stellenbeschreibung
-----------------------
In der Bürokratie den Überblick zu behalten ist Ihre große Stärke? Die Vielseitigkeit der Aufgaben im Verwaltungsbereich einer sozialen Einrichtung treibt Sie an? Dann bietet Ihnen das AWO Seniorenheim Hans Bauer in Weiden eine Perspektive!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2025 eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit mit 15,4 Std/Woche. Eine Erhöhung auf 19,25 Std/Woche ist angedacht.
Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
Erfassen und Pflege von klientenbezogenen Datensätzen im Heimverwaltungsprogramm Medifox DAN
Abstimmung mit Ämtern, Krankenkassen sowie Pflegekassen
Verwaltung der Hauptkasse
Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
Durchführen von Aufnahme- / Erstgesprächen bei Interessenten
Parteiverkehr und Telefondienst
Erstellung von Wohn- und Betreuungsverträgen
Mitwirkung am Qualitätsmanagements sowie bei der Optimierung von Prozessen
Eigenverantwortliche Durchführung einer termingerechten Heimkostenabrechnung
Übernahme von Urlaubs- / Krankheitsvertretungen
Kontaktaufnahme
Jetzt online bewerben
Sie bringen mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Erfahrung in der Heimverwaltungsprogramms Medifox DAN ist wünschenswert
Organisations- und Kommunikationsstärke
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Teamgeist sowie Engagement und Freude im Arbeitsfeld Altenpflege
Zuverlässigkeit und Flexibilität
Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Wertschätzender Umgang mit Bewohnenden, Angehörigen, Mitarbeitenden
Identifikation mit dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten Ihnen
Bezahlung nach Anwendungs-TV III AWO Ndb./Opf. i.V.m. TV AWO Bayern
30 Tage Urlaub & Sonderurlaub zzgl. 2 Regenerationstage (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Umfeld
Kostenfreie Parkplätze
Dienstrad-Leasing/Business Bike (nach der Probezeit)
AWO-Mitarbeiterinnen-Rabatte über "corporate benefits" Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten