Job Description

Stellenbeschreibung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Bildung – als Teil eines engagierten Teams mit Herz und Vision! Wir sind ein moderner Bildungsträger, der innovative Lernwege geht und großen Wert auf ein wertschätzendes, angenehmes Arbeitsumfeld legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zuverlässige Verstärkung.

Ihr Verantwortungsbereich:

Sachbearbeitung / Fallmanagement:

Unterlagen zusammenstellen, Formulare vorbereiten, Checklisten, Nachforderungen, Termine/Fristen überwachen, Fortschritt dokumentieren, erforderliche Nachweise vollständig nachhalten bis zur Entscheidung

Sekretariat & Office:

Termin- und Kalenderkoordination, Post-/E-Mail-Korrespondenz, Telefonannahme, Dokumenten- und Vorlagenpflege.

Kundensupport:

Vertrags-/Teilnahmeunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikatsversand, Auswertung von Feedback.

Qualitätsmanagement (unterstützend):

Pflege relevanter Dokumente, Prozess-Checklisten, Vorlagen und Nachweise, Mithilfe bei internen Audits, Monitoring von KPIs (z. B. Teilnehmendenzufriedenheit, Abschlussquoten etc.).

Ihre erforderliche Ausbildung:

abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation, oder abgeschlossene vergleichbare Ausbildung,

Ihr Profil:

Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln, Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen mit Sie bringen ein hohes Engagement, Begeisterungs- und Teamfähigkeit, sowie Empathie für unser Unternehmen und dessen Kunden mit Sie weisen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und Problemlösungsfähigkeit auf Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Diskretion, Gestaltungswillen, Verwantwortungsbewusstsein und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten:

Raum für Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung eine leistungsgerechte Bezahlung eine familiäre, teamorientierte Unternehmensatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen interne Weiterbildungsmaßnahmen kostenlosen Kaffee und Wasser jeden Freitag ein betriebsinternes Frühstück Firmenevents: Grillfeste, Weihnachtsfeiern u. v. m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Möchten Sie an unserem Unternehmenserfolg mitarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich per E-Mail, an personal@calia-akademie.de

Calia Akademie GmbH | Personalabteilung | An der Markthalle 6 | 09111 Chemnitz

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25–35 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort