Job Description

Verwaltungsfachangestellte/-r Soziale Dienste (w/m/d)

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Im Fachbereich Jugend suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Verwaltungssekretariat der Sozialen Dienste eine/-n

Verwaltungsfachangestellte/-n (w/m/d)

in Teilzeit (70 – 80 %)

Die Stelle ist zur Elternzeitvertretung zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der Sachgebietsleitung selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) Protokollführung bei wöchentlichen Meetings Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Datenpflege, Archivierung von Unterlagen Koordination von Gerichtsterminen der Jugendhilfe im Strafverfahren allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Wir erwarten:

eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse mit MS Office und Offenheit für neue Fachanwendungen sehr gute Rechtschreibkenntnisse, ein gutes Ausdrucksvermögen und Organisationsgeschick Teamfähigkeit motiviert, engagiert und belastbar

Wir bieten Ihnen:

ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet eine leistungsgerechte Bezahlung und soziale Leistungen ja nach persönlichen Voraussetzungen im Angestelltenverhältnis bis EG 6 TVöD individuelle und umfassende Einarbeitung / Anleitung, regelmäßige Teambesprechungen mit Leitungsbeteiligung flexible Arbeitszeitregelungen persönliche und fachliche Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeit Zuschuss zum Jobticket


Für weitere Informationen steht Ihnen der Sachgebietsleiter, Herr Joachim Siebmanns, Tel. 07571/102-4216, zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bitte bis zum 2. November 2025 online über karriere.landkreis-sigmaringen.de.